Adjoint Administratif - Economat H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Ensisheim - 68
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exercera différentes missions:
- Participation au processus de l'achat public:
· En amont de la commande (préparation des états des besoins,vérification offres de prix, suivi de la bonne exécution des marchés (prix et révision des prix, date des marchés) ,
· Gestion des commandes et factures (établissement des commandes, consommables et autres prestations (création d'Engagement Juridique EJ), demandes ponctuelles de prix auprès des fournisseurs, règlements des litiges liés aux commandes et rédaction des courriers).
· Traitement des factures, vérifications avec service fait (SF), liquidation des factures, suivi et règlement des litiges sur les factures, participation active aux opérations de clôture comptable (liquidation de toutes les factures avec service fait avant la date limite, suivi des relances fournisseurs.
· Suivi des crédits et des stocks (suivi des dépenses par comptes budgétaires, suivi des budgets et des services 107, 912 et buanderie).
· Inventaire physique des produits stockés.
· Éditions de bons de cantine et mises à jour des tarifs des articles.
- Autres tâches:
· Assurer l'accueil physique et téléphonique,
· Traiter le courrier électronique,
· Ouverture des dossiers fournisseurs et classement des documents,
· Classement des pièces comptables (factures, bons de livraisons, courriers de litige ...etc) dans les dossiers des fournisseurs,
· Participation à l'archivage des dossiers de fin d'exercice,
Nombre d'agents à encadrer
A B C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
L'adjoint administratif aura à sa disposition un bureau comprenant un poste informatique et un téléphone. Il aura accès au logiciel Chorus
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance générale en comptabilité
Connaissance des outils bureautiques (Word-Excel)
Connaissance souhaitée des logiciels métiers (Chorus)
Savoir-être
Rigueur, respect du secret professionnel, discrétion
Sens relationnel et esprit d'équipe
Disponibilité, Adaptabilité
Savoir-faire
Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
Esprit d'initiative
Contrôle des inventaires, stocks
Intérêt pour les chiffres et les tableaux de suivi
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Avoir des notions de commande publique et un intérêt pour les chiffres et les tableaux de suivi
Offres de formation associées à votre prise de poste
A étudier en fonction du profil retenu
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Les activités du service
Le service de l'économat est en charge ;
- de la gestion financière du budget alloué à l'établissement dans le cadre de l'achat public comme le paiement des factures (électricité, gaz, téléphone...), pour travaux divers, de dépenses diverses (médecins experts., médecins agréés ..)
- des saisies dans le logiciel CHORUS (gestion des Engagements Juridiques, paiements des factures),
- de la gestion des recettes,
- des travaux de fin de l'exercice comptable
- des frais de déplacement des personnels de l'établissement,
- des frais de changement de résidence des agents arrivant à l'établissement,
- des commandes et de la distribution des uniformes et gilets pare-lames/pare-balles,
- de la prise en charge des paquetages des PPMSJ,
Composition et effectifs du service
Un Secrétaire Administrative Chef de service et trois Adjoints Administratifs
Votre hiérarchie
Le Secrétaire Administratif, chef de service sous l'autorité directe de l'Attaché d'Administration de l'Etat de l'établissement.
Vos interlocuteurs métiers
Les personnels de l'établissement , les personnels de la DISP, les fournisseurs, la DIR-SG Nancy , La DDFIP.
Publiée le 24/06/2026 - Réf : 2026-2300146
