Chargé·e de Mission et d'Aide au Pilotage Budgétaire H/F

Universite Paris Cite

Référence interne 12675

RÉSUMÉ DU POSTE
Le/ la chargé.e de mission et aide au pilotage budgétaire assurera de façon transverse le pilotage
budgétaire de l'INEM avec 3 grands axes : 1-Analyse et répartitions financières, suivi et optimisation de
la gestion à l'avancement des contrats de recherche, construction et suivi du budget annuel ; 2-Gestion
pluriannuelle et rationalisation des 60 contrats de maintenance, identification et passation des
marchés, relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs au niveau technique et
financier ; 3 Renforcer la communication interne et externe en matière financière. Par ailleurs, le ou la
chargé.e de mission pourra prendre en charge si besoin la gestion financière d'une ou deux équipes
du centre.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
PILOTAGE BUDGETAIRE :
- Préparer les éléments nécessaires au pilotage et à la planification budgétaires
- Elaborer le budget prévisionnel et le bilan
- Suivre la consommation budgétaire, et alerter sur les impacts et les risques
- Déployer des outils de suivi permettant de suivre les activités et générer les indicateurs dédiés
- Suivre globalement les contrats de recherche (gestion à l'avancement, échéances, suivi des
prélèvements)
- Assurer la mise en oeuvre de la démarche de fiabilisation et simplification des procédures
- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières, administratives
- Prendre en charge des actes de gestion administrative et financière du centre
- Proposer des améliorations des outils de gestion administrative, des procédures et des documents
pour améliorer le fonctionnement de la structure
GESTION PLURIANNUELLE DES CONTRATS DE MAINTENANCE
- Identification et passation des marchés en lien avec les tutelles
- Vérification et rédaction des contrats de prestation
- Négociation des meilleures conditions avec les fournisseurs,
- Relation avec les usagers des instruments et avec les fournisseurs pour coordonner les interventions
- Apporter des solutions sur des dossiers complexes
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE EN MATIERE FINANCIERE :
- Sensibilisation des acheteurs, diffusion des bonnes pratiques
- Création d'outils facilitateurs et suivi de leur évolution
- Formation des nouveaux gestionnaires aux outils et procédures de gestion financière,
- Conseiller les membres de l'INEM dans l'utilisation de leurs moyens
- Informer, faire appliquer et contrôler les règles et procédures financières
- Assurer l'encadrement fonctionnel ou hiérarchique de gestionnaires administratifs et financiers
Encadrement : Oui
Conditions particulières d'exercice
- Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avancé
- Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Bonne connaissance de l'organisation et des modes de financement de la recherche publique
- Bonne connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPST
et EPSCP
- Connaissance en droit public et droit des contrats
- Connaissance en méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maitrise Pack Office et en particulier Excel à un niveau avance
- Connaissance de logiciels spécifiques de gestion notamment SIFAC (Université)