Agent en Charge du Contrôle des Dépenses de Personnel et de la Paie à la Trésorerie Hospitalière H/F
Service Public
- Gers - 32
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Paie
Les missions du poste
L'agent(e) est placé sous l'autorité du comptable public et de son adjoint. Il intervient dans le cadre du dispositif de maîtrise des risques et de contrôle des dépenses de personnel des établissements publics de santé et médico-sociaux relevant du poste comptable.
Vous participerez à la sécurisation des dépenses de personnel en réalisant les contrôles définis par le plan de contrôle annuel du poste comptable et en contribuant à la qualité comptable des opérations de paie.
Vous exercerez notamment:
Le contrôle a posteriori de la paie
- Les contrôles a posteriori des opérations de paie selon les orientations et le plan de contrôle arrêtés par le comptable public ;
- La vérification de la régularité des rémunérations, indemnités, primes et accessoires de traitement versés aux agents ;
- Le contrôle de la présence et la conformité des pièces justificatives ;
- La détection des anomalies, identification des risques financiers et proposition des actions correctrices nécessaires ;
Vous assurerez la traçabilité des travaux réalisés par la formalisation systématique des contrôles effectués ;
Vous constituez et archivez les dossiers de contrôle dans le respect des procédures en vigueur.
Le Contrôle a priori
- Participation aux contrôles exercés lors de la prise en charge des dépenses de personnel ;
- Réalisation des contrôles ciblés sur les opérations présentant des enjeux financiers significatifs ou des facteurs de risque particuliers ;
- Examen notamment des dépenses relatives à l'intérim médical, aux gardes, aux astreintes et aux situations individuelles complexes.
Quant aux outils métiers
- Utilisation des applications de la DGFiP nécessaires à l'exercice des missions de contrôle ;
- Exploitation d' HELIOS pour le suivi des opérations comptables et l'analyse des données ;
- Utilisation d' XéMélios pour la consultation et le contrôle des pièces justificatives dématérialisées ;
- Participation à l'amélioration de la qualité des données et des procédures de contrôle.
Le profil recherché
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- Maîtrise des applications HELIOS et XéMélios ;
- Capacité à appliquer des procédures de contrôle et à analyser des données financières ;
- Aptitude à rédiger des comptes rendus et à formaliser les travaux réalisés ;
- Une connaissance de la réglementation applicable aux dépenses de personnel du secteur public hospitalier serait appréciée.
Qualités professionnelles
- Grande rigueur et sens de l'organisation ;
- Goût pour le contrôle, la vérification et l'analyse ;
- Sens de la méthode et de la fiabilité ;
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie ;
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des données traitées ;
- Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie ;
- Aptitude au travail en équipe et sens du service public.
Bienvenue chez Service Public
La Trésorerie Hospitalière est en charge de la gestion comptable de l'ensemble des établissements publics de santé et des établissements publics sociaux et médico-sociaux que compte le département, à savoir : 10 centres hospitaliers dont 12 EHPAD rattachés et 5 USLD, 3 EHPAD autonomes et un foyer médicalisé. A ce titre l'équipe de la Trésorerie Hospitalière effectue les opérations comptables courantes et de fin d'exercice ;
El contrôle et paye les dépenses ; elle contrôle et encaisse les recettes ; elle assure la gestion des hébergés de ces établissements. La Trésorerie Hospitalière assure également le recouvrement tant amiable que contentieux des produits hospitaliers, y compris entre établissements et des EPSMS.
La Trésorerie gère au total 48 budgets et 25 régies et assure également une mission d'accueil auprès des usagers.
La Trésorerie Hospitalière du GERS comptera au 1er septembre 2026 un responsable A+ qui est comptable public, 2 adjoints cadre A, 8 cadres B et 4 agents C , soit 14,8 ETP
Publiée le 24/06/2026 - Réf : MEF_2026-31139
