Gestionnaire Administratif - Colombes H/F
Communes
- Colombes - 92
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.
- Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s'effectuent dans le respect des engagements «Qualivilles».
- Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès...)
- Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
- Mettre à jour les registres
- Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
- Célébration des mariages
- Participation aux scrutins électoraux, au recensement de la population
- Organisation des cérémonies de naturalisation
- Rédaction de courriers
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - droit électoral
- Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Organisation, rigueur, discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O092260622000059
