2026-7989 Assistant de Direction - Conseil Départemental des Yvelines H/F
Conseils départementaux
- Guyancourt - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Gestion administrative
Gérer l'agenda, organiser les réunions, coordonner les emplois du temps, réserver les salles, etc. en lien avec les services et partenaires
Participer aux réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus et suivre les plans d'actions établis
Préparer et contrôler les fonds de dossiers nécessaires à la mission du Directeur (notes, supports de communication, dossiers divers pour les réunions...)
Assurer le suivi de dossiers ou tâches spécifiques.
Réceptionner et suivre des flux d'information spécifiques (venant du cabinet du Président ou de la DGAS, événements dans les services, parapheurs...).
Organisation
Suivre les absences des collaborateurs de l'équipe de direction, informer sur la permanence médicale de la direction, gérer les astreintes thématiques (ex : période canicule ou épidémies hivernales)
Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales...).
Gérer le suivi des notes de frais, calculette, ordres de mission, les demandes de formation et colloques, etc. de la Direction
Réaliser la mise à jour d'échéanciers et autres outils de suivi des dossiers de la Direction
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (présentation standardisée de la Direction, relais d'informations issue de tiers).
L'agent participera par ailleurs au collectif d'assistant de direction de la DGAS dans une logique de continuité de l'activité et de partage d'expertises.
Le profil recherché
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
BTS assistant manager ou Licence dans le champ de l'assistanat de direction
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités
Grande rigueur et sens de l'organisation
Très bonnes capacités de rédaction et de synthèse
Très bonne maitrise des règles d'orthographe et de grammaire
Maitrise du Pack-Office
Savoir-être :
Forte discrétion et loyauté
Esprit d'initiative, force de proposition
Capacité de remise en question
Expérience ou appétence pour le secteur médical ou humanitaire
Publiée le 24/06/2026 - Réf : O078260622000337
