Gestionnaire Comptable et Achat H/F

Service Public

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

Le / La Gestionnaire comptable et achat du GCS-MV gère le processus comptable, l'émission des commandes et la mise en oeuvre des achats. Il/Elle assure les missions suivantes:

Processus budgétaire

· Préparation du budget (en relation avec les référents en tenant compte de l'évaluation des besoins et des contraintes de l'institution (optimisation des dépenses...);

· Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (en particulier, suivi des dépenses liées à l'opération immobilière du CHMD).

Contrats et Marchés Publics

· Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord dans le cadre du suivi des contrats et marchés en relation avec la Cellule Marchés

· Mise en place et suivi des marchés internes en conformité des exigences du code des marchés publics

Cycle Achats

· Organisation et description des processus spécifiques à son domaine (Procédures, etc), traitement des dysfonctionnements

· Passation des bons de commande (rédaction et transmission aux différents référents)

· Suivi administratif et relance des commandes auprès des référents et des fournisseurs

· Réception comptable des commandes

· Vérification et liquidation des factures par rapport aux bons de commande et bons de livraison

· Transmission des factures liquidées au service Financier pour mandatement et paiement

· Mise en oeuvre des directives en matière de contrôle interne défini par la direction

· Elaboration, mise en place et exploitation de tableau de suivi et de reporting à destination des référents techniques et de la direction du GCS Mangot Vulcin

· Gestion des différentes problématique, litiges ou contentieux : fournisseurs, services internes (marchés/ finances et référents)

· Classement et archivage des dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES (liste non exhaustive)

Traitement des dossiers d'investissement tous travaux

Suivi des marchés, travaux de réhabilitation du CHMD en lien avec la Cellule Marché

Vérification des décomptes de travaux du CHMD

Suivi des liquidations et transmission pour mandatement et paiement

Binôme avec la responsable du service financier sur le volet comptable.

C

Le Groupement de Coopération Sanitaire de Moyens de Mangot Vulcin, situé au Lamentin est un établissement public assurant pour le compte des deux établissements membres les missions suivantes :

· Mise en commun et exploitation des fonctions supports de la cité hospitalière de Mangot Vulcin :

- Logistique hôtelière et générale

- Exploitation, maintenance des installations et des équipements communs, entretien des bâtiments

- Mise en oeuvre de la politique d'achats

- Réalisation d'opérations de travaux