Assistant Gestionnaire H/F
Century 21
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Mission principale
Assurer le suivi administratif, financier et organisationnel des activités du service afin de garantir le bon fonctionnement de la structure et d'appuyer les responsables dans la gestion quotidienne.
Activités principales
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique.
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Organiser les réunions et tenir les agendas.
Gestion financière
Établir et suivre les devis, commandes et factures.
Contrôler les pièces justificatives et préparer les éléments comptables.
Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de tableaux de bord.
Effectuer le suivi des règlements et relances.
Suivi des dossiers
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Produire des reportings réguliers à destination de la hiérarchie.
Veiller au respect des procédures internes.
Compétences requises
Savoirs
Connaissances en gestion administrative et financière.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des procédures administratives et comptables.
Savoir-faire
Organiser et prioriser les tâches.
Rédiger des documents professionnels.
Utiliser des tableaux de suivi et outils de reporting.
Traiter des données avec rigueur.
Savoir-être
Sens de l'organisation.
Rigueur et discrétion.
Autonomie.
Bon relationnel.
Esprit d'équipe.
Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2/Bac +3 en gestion, administration ou comptabilité.
Expérience : débutant accepté ou première expérience dans un poste similaire appréciée.
Conditions d'exercice
Travail de bureau.
Utilisation quotidienne d'outils informatiques.
Relations fréquentes avec les différents services et partenaires externes.
Positionnement hiérarchique
Rattachement : Responsable administratif, gestionnaire ou directeur de service.
Relations fonctionnelles : services internes, fournisseurs, clients, partenaires institutionnels.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209YNPX
