Assistant Polyvalent en Gestion Locative H/F
Delya Immo
- Castelginest - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Gestion locative
Détail du poste
Assistant Polyvalente en Gestion Locative et Administration Immobilière (H/F)
Présentation de l'entreprise
Delya Immo est une agence immobilière indépendante de proximité, spécialisée dans la transaction et la gestion locative. Dans le cadre de son développement, l'agence souhaite renforcer son équipe en recrutant une assistante polyvalente capable d'accompagner les activités administratives, commerciales et de gestion locative.
Missions principales
1. Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
- Qualification des prospects locataires.
- Prise de rendez-vous pour les visites.
- Gestion et optimisation des agendas des collaborateurs.
- Mise à jour des dossiers clients.
2. Gestion locative
- Réception et traitement des demandes des locataires et propriétaires.
- Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, serrurerie, ménage, etc.).
- Gestion des sinistres et incidents (dégâts des eaux, réparations, urgences techniques).
- Suivi des devis, commandes et interventions des prestataires.
- Interface entre les propriétaires, locataires et entreprises partenaires.
3. Rédaction et suivi administratif
- Constitution des dossiers locataires.
- Préparation et rédaction des baux d'habitation.
- Rédaction des documents administratifs (mandat, avenant, offre).
- Vérification de la conformité des pièces administratives.
- Suivi des échéances et relances administratives.
4. États des lieux et visites
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie.
- Visites.
Profil recherché
Formation
- Bac +2 minimum en immobilier, gestion administrative ou secrétariat.
- Une première expérience en agence immobilière ou en gestion locative serait appréciée.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Connaissance du secteur immobilier appréciée.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
- Organisation et rigueur.
- Sens du service client.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Réactivité face aux urgences.
- Polyvalence et adaptabilité.
Objectifs du poste
- Garantir un suivi administratif fiable et rigoureux.
- Assurer la satisfaction des propriétaires et locataires.
- Fluidifier l'organisation de l'agence.
Le profil recherché
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Evaluer la faisabilité horaire et confirmer l'intervention,Lutter contre la vacance locative et assurer la relocation rapide des logements ou locaux,Planifier des travaux de rénovation,Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients,Proposer l'attribution de logements,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser un état des lieux,Relayer de l'information,Suivre des demandes de logements locatifs,Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209ZQZW
