Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Baron Gerald Sarl
- Sèvremoine - 49
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante / Secrétaire Administrative (H/F) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et le support opérationnel des équipes terrain.
- Vos missions principales :
Gestion administrative & organisation :
-Traitement administratif des dossiers (suivi financier, tableaux de bord, relances, reporting, dossier qualification, suivi des heures, ...)
-Suivi des dossiers clients, chantiers, plannings et tableaux de suivi
-Organisation des agendas des techniciens et du personnel
-Planification des réunions et rendez-vous
Secrétariat & communication :
-Gestion des mails, du courrier, accueil téléphonique et physique
Rédaction de documents, courriers, comptes rendus
-Transmission des informations en interne
Support comptable & social :
-Support comptable (transmission documents comptable, pointage des relevés bancaires)
-Suivi fournisseurs et commandes de fournitures
-Préparation des éléments sociaux (variables de paie)
Compétences clés attendues :
-Écoute active et sens du relationnel
-Capacité à résoudre des problèmes avec autonomie
-Maîtrise des nouvelles technologies et des logiciels métier (notamment Esabora pour la facturation)
-Forte adaptabilité aux outils numériques, notamment sur l'environnement Apple et Mac.
- Profil recherché :
Ce poste est un véritable challenge, car notre structure a accumulé un certain retard sur des points clés.
Nous n'avons pas toujours eu, par le passé, les bonnes compétences pour structurer ces éléments.
Il faudra donc faire un travail de rattrapage afin de remettre l'entreprise sur un fonctionnement optimal.
- Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Organisation, rigueur, autonomie
- Esprit d'équipe, relationnel, discrétion
- Ce que nous proposons :
- Un poste central, clé dans l'organisation de l'entreprise
- Un environnement humain, structuré et évolutif
- Un rôle polyvalent, valorisé, avec de vraies opportunités de développement
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou pour postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209ZKYK
