Assisant Administratif en Alternance H/F Pigier Nancy
- Ludres - 54
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Missions
Au sein de l'équipe, tu participes au bon fonctionnement quotidien du service en assurant un soutien administratif fiable et organisé. Tu contribues à la gestion des dossiers, au suivi des échanges internes et externes, ainsi qu'à la mise à jour des documents nécessaires à l'activité. Ton rôle est essentiel pour faciliter la coordination et garantir une organisation efficace.
Tes principales missions
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Rédiger, saisir et mettre en forme divers courriers, comptes rendus et documents internes.
- Suivre les dossiers administratifs et veiller au respect des délais.
- Participer à la gestion des mails et au traitement des demandes courantes.
- Contribuer à la préparation de réunions et au suivi des actions associées.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données internes.
- Apporter un appui administratif aux différents membres de l'équipe selon les besoins.
Ce que tu développes au quotidien
Cette alternance te permet de renforcer tes compétences en organisation, en communication et en gestion administrative. Tu évolues dans un environnement formateur, où rigueur, réactivité et sens du service sont valorisés.
Le profil recherché
Tu es une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Tu apprécies les missions administratives variées et tu sais gérer plusieurs tâches avec méthode, tout en gardant le sens des priorités.
Ce que nous recherchons chez toi
- Une bonne maîtrise de la gestion administrative au quotidien.
- Une réelle aisance dans le classement, l'archivage et la mise à jour de documents.
- Une capacité à rédiger des courriers, comptes rendus et documents internes avec soin.
- Un bon suivi des tableaux de suivi et des bases de données internes.
- Une gestion efficace des mails et des demandes courantes.
- Un sens développé de la communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Une attitude réactive et un vrai sens du service.
- Une bonne gestion du temps pour respecter les délais et organiser tes priorités.
Ton profil
Tu sais travailler avec sérieux, discrétion et efficacité. Tu es à l'écoute, tu t'adaptes facilement aux besoins de l'équipe et tu apprécies contribuer à un fonctionnement fluide et structuré. Ton sens de l'organisation te permet d'avancer avec méthode, même lorsque les demandes sont multiples.
Curieux, impliqué et motivé, tu as envie d'apprendre et de progresser dans un cadre formateur. Tu sais faire preuve d'autonomie tout en restant attentif aux consignes et aux attentes de ton équipe.
Les qualités qui feront la différence
- Un bon relationnel et une communication claire.
- De la rigueur dans le traitement des informations et des documents.
- Une capacité à rester efficace dans un rythme soutenu.
- Un vrai goût pour l'organisation et le suivi administratif.
- Une posture professionnelle, fiable et impliquée.
Si tu souhaites évoluer dans un environnement où ton sens de l'organisation, ta rigueur et ton esprit de service seront pleinement valorisés, cette alternance est faite pour toi.
Se former en alternance chez Pigier Nancy
- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 29946093 17822198576a3a8451b2eda
