Assisant Administratif en Alternance H/F Pigier Nancy
- Saulxures-lès-Nancy - 54
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Missions principales
Au sein de l'équipe, tu participes au bon fonctionnement quotidien du service en assurant un soutien administratif fiable, rigoureux et réactif. Tu contribues à la gestion des dossiers, au suivi des échanges internes et externes, ainsi qu'à l'organisation des activités administratives, dans un environnement dynamique où ton sens de l'organisation fera la différence.
- Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et suivre divers courriers, comptes rendus et documents internes.
- Gérer les appels téléphoniques, les mails et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Participer au suivi des dossiers administratifs et à la mise à jour des bases de données.
- Contribuer à l'organisation des réunions, des rendez-vous et au suivi des agendas.
- Préparer et contrôler certains éléments administratifs liés aux activités du service.
- Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches quotidiennes.
Ce que tu apportes au quotidien
Grâce à ta rigueur, ta discrétion et ton sens du service, tu facilites la circulation de l'information et tu participes activement à la fluidité des opérations administratives. Ton implication et ta capacité à t'adapter te permettront de monter en compétences tout en contribuant concrètement à la performance de l'équipe.
Le profil recherché
Tu es une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Tu apprécies les missions administratives variées et tu sais apporter un soutien fiable au quotidien pour faciliter le bon fonctionnement d'un service.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise de la gestion administrative et des tâches de suivi courant.
- Capacité à assurer le classement, l'archivage et l'organisation des documents avec méthode.
- Aisance dans la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes.
- Bonne gestion des agendas, des rendez-vous et de la coordination des activités administratives.
- Capacité à effectuer la mise à jour de bases de données avec précision et fiabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance dans le traitement des informations administratives.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation : tu sais prioriser tes tâches et gérer plusieurs demandes en parallèle.
- Rigueur : tu accordes une attention particulière aux détails et à la qualité de ton travail.
- Discrétion : tu sais traiter les informations avec confidentialité et professionnalisme.
- Adaptabilité : tu t'ajustes facilement aux besoins du service et aux imprévus du quotidien.
- Sens du service : tu aimes aider, accompagner et répondre efficacement aux demandes.
- Réactivité : tu sais agir rapidement tout en gardant un bon niveau de précision.
Ce qui fera la différence
Au-delà de tes compétences techniques, c'est ton implication au quotidien qui sera appréciée. Tu sais travailler avec sérieux, garder une attitude positive et contribuer à une ambiance de travail fluide et efficace. Ton envie d'apprendre, ta capacité à t'intégrer rapidement et ton sens des responsabilités seront de vrais atouts pour réussir dans cette alternance.
Profil idéal
Tu es motivé, impliqué et prêt à développer tes compétences dans un cadre formateur. Si tu recherches une expérience où tu pourras renforcer ton autonomie, gagner en professionnalisme et participer activement à la vie administrative d'une équipe, ce poste est fait pour toi.
Se former en alternance chez Pigier Nancy
- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 29945934 17822195146a3a82fa88037
