Assistant Administratif H/F
Ab Meca Auto
- Terranjou - 49
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
CDI - Temps plein (35h/semaine)
Lieu : Terranjou 49380 / Brissac loire aubance 49320
Prise de poste : Dès que possible
Notre garage automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et participer activement au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont essentiels.
Vos missions:
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
- Traitement des e-mails et suivi des demandes clients.
- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs.
Gestion commerciale
- Établissement et suivi des devis.
- Établissement et contrôle des factures clients.
- Suivi des règlements
- Préparation des dossiers véhicules de courtoisie
- Gestion des garanties
Gestion atelier
- Planification et organisation des rendez-vous atelier.
- Création et suivi des ordres de réparation.
- Coordination administrative entre les clients, les techniciens et les fournisseurs.
- Suivi des contrôles techniques et échéances d'entretien.
Gestion fournisseurs et stocks
- Suivi des commandes de pièces détachées.
- Gestion administrative des approvisionnements.
- Contrôle des bons de livraison.
Gestion comptable
- Suivi de la caisse.
- Enregistrement des règlements clients.
- Rapprochements administratifs simples.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Du lundi après-midi au vendredi.
- Salaire selon profil et expérience.
- Formation à nos outils et procédures internes
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209ZNGG
