Gestionnaire Administratif et Affaires Institutionnelles Assistant de Direction H/F
Service Public
- Lyon 5e - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
Sous l'autorité conjointe de la directrice, de la directrice générale des services et du directeur général des services adjoint, le/la gestionnaire assure le traitement administratif et le suivi opérationnel des activités institutionnelles de l'établissement.
Il/elle contribue à la bonne organisation des instances et à la fiabilité des actes administratifs, dans le respect des procédures.
Il/elle assure également des missions de gestionnaire des dépenses et recettes de la directrice générale et de la direction générale des services, des missions d'assistanat et de coordination de la direction générale des services et d'assistanat de direction de la directrice générale.
(cf fiche de poste sur le site de l'Ensatt)
Le profil recherché
Formation administrative (Bac à Bac +2 souhaité) ;
Expérience en environnement public appréciée
Une connaissance de l'enseignement supérieur constitue un atout.
Connaissances, savoir-faire et savoir-être requis :
- Connaissances de l'organisation générale de l'enseignement supérieur public ;
- Règles de base du fonctionnement d'un établissement public ;
- Techniques de rédaction administrative ;
- Connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
- Notions de commande publique
- Outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) ;
- Connaissance d'un système d'information financier appréciée ;
- Appliquer des procédures administratives ;
- Rédiger des documents clairs et structurés ;
- Organiser et hiérarchiser des tâches ;
- Respecter des échéances ;
- Utiliser des outils de gestion documentaire.
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles avec interlocuteurs internes et externes
- Fiabilité et respect des consignes ;
- Discrétion professionnelle (données sensibles) ;
- Sens du travail en équipe ;
- Pratique de l'anglais professionnel ;
- Adaptabilité.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 2026-2305104
