Responsable Administratif et Financier H/F

Association Guyanaise D'aide aux Victimes aux Femmes et Familles

L'AGAV - CIDFF recrute un·e Responsable administratif·ve et financier·ère en CDI, basé·e à Cayenne (Guyane française).

Rattaché·e directement à la Directrice, vous pilotez la gestion financière, budgétaire, administrative et organisationnelle de l'association. Vous contribuez à la fiabilité des comptes, à la sécurisation des financements, au suivi des conventions et à l'amélioration continue des outils de pilotage.
Vous occupez une fonction clé d'appui à la décision, en lien avec la Direction, la trésorière, la Gestionnaire des ressources, les cadres, le cabinet comptable, le commissaire aux comptes, les financeurs et les partenaires institutionnels.

Vos missions principales porteront sur le pilotage financier et budgétaire de l'association : élaboration et suivi du budget, construction des budgets par projet, suivi de l'exécution budgétaire par action et par financeur, suivi de la trésorerie, analyse des écarts, préparation des clôtures comptables, situations intermédiaires, bilan annuel et travaux liés au commissaire aux comptes.

Vous assurerez également le suivi administratif et financier des subventions, conventions et financements publics ou privés : tableaux de bord, échéances financeurs, demandes de subvention, contrôle de la conformité des dépenses, préparation des bilans financiers et traçabilité des pièces justificatives. Une attention particulière sera portée à la sécurisation des financements publics et européens.

Vous superviserez par ailleurs la gestion administrative courante de l'association : contrats fournisseurs, assurances, achats, obligations administratives, classement, archivage, circuits de validation et structuration des procédures internes. Vous encadrerez la Gestionnaire des ressources et contribuerez à la professionnalisation progressive des fonctions supports.

Ce poste s'adresse à un profil rigoureux, autonome et structurant, disposant d'une expérience significative en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur associatif, social, médico-social, ESS ou dans une structure financée par fonds publics. Une bonne maîtrise des financements publics, des appels à projets, du suivi budgétaire et des outils de pilotage est attendue.

Rejoindre l'AGAV, c'est intégrer une association engagée, en développement, au service de l'accès au droit, de l'accompagnement des victimes, de la lutte contre les violences et de l'égalité femmes-hommes en Guyane.
Le poste pourra évoluer à moyen terme vers des responsabilités élargies de direction administrative et financière, selon les besoins de l'association, le niveau d'autonomie acquis et la contribution au pilotage stratégique de la structure.

Nous recherchons un·e professionnel·le expérimenté·e en gestion administrative et financière, souhaitant mettre ses compétences au service d'une association engagée et en développement.

Vous disposez idéalement d'une formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration des organisations, gestion associative, ESS ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions administratives et financières, acquise de préférence dans le secteur associatif, social, médico-social, de l'économie sociale et solidaire, ou au sein d'une structure financée par fonds publics.

Vous maîtrisez le suivi budgétaire, les outils de pilotage financier, la gestion des échéances, le contrôle et la fiabilisation des données. Vous savez construire, suivre et analyser un budget, préparer des tableaux de bord, repérer les écarts, alerter sur les points de vigilance et proposer des ajustements. Une bonne connaissance des financements publics, des conventions, des appels à projets et du suivi des subventions constitue un atout important pour réussir sur ce poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Google Sheets et les outils de suivi partagés. Vous savez organiser l'information, structurer des procédures, sécuriser des circuits administratifs et travailler avec des interlocuteurs variés : direction, équipes opérationnelles, expert-comptable, commissaire aux comptes, financeurs, partenaires institutionnels et prestataires.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, fiable, autonome et organisée, avec un vrai sens de l'anticipation et des responsabilités. Vous savez prioriser, respecter les échéances, rendre compte de manière claire et alerter au bon moment. Votre posture professionnelle, votre discrétion, votre capacité d'analyse et votre sens du collectif seront essentiels.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne qui apprécie les environnements associatifs en structuration, où il faut à la fois sécuriser l'existant, améliorer les outils, proposer des méthodes simples et accompagner la montée en qualité des pratiques internes.

Une sensibilité aux missions de l'AGAV - accès au droit, accompagnement des victimes, lutte contre les violences, égalité femmes-hommes et soutien aux publics vulnérables - sera fortement appréciée.

L'AGAV - Association Guyanaise d'Aide aux Victimes - est une association créée en 2019, agréée par le Ministère de la Justice et par le ministère chargé de l'Égalité.

Implantée à Cayenne et à Saint-Laurent du Maroni, l'AGAV agit en faveur de l'accès au droit, de l'accompagnement des victimes d'infractions et d'accident, de la lutte contre les violences et de l'égalité entre les femmes et les hommes. L'association intervient auprès de publics confrontés à des situations souvent complexes : violences intrafamiliales, violences sexuelles, accidents, traite des êtres humains, vulnérabilités sociales, difficultés d'accès aux droits ou à la justice.

En quelques années, l'AGAV s'est fortement développée pour répondre aux besoins du territoire guyanais. Elle s'appuie aujourd'hui sur une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de professionnel·les : juristes, psychologues, travailleur·ses sociaux·ales, chargé·es de prévention, fonctions supports et encadrement. Son action repose sur une approche globale, humaine et exigeante, associant accompagnement individuel, prévention, formation, partenariats institutionnels et actions de proximité.

Rejoindre l'AGAV, c'est intégrer une structure engagée, en pleine structuration, au coeur d'enjeux sociaux majeurs en Guyane. C'est contribuer à une mission d'intérêt général concrète, utile et profondément ancrée dans les réalités du territoire.

L'association recherche des professionnel·les rigoureux·ses, autonomes, sensibles aux enjeux sociaux, capables de s'adapter à un environnement associatif dynamique et de travailler en lien étroit avec des équipes de terrain, des partenaires institutionnels et des financeurs.

Nous accordons une importance particulière à la qualité du travail collectif, à la fiabilité professionnelle, au respect des personnes accompagnées et à l'amélioration continue de nos pratiques. Les postes proposés au sein de l'AGAV permettent de participer activement au développement d'une association jeune, reconnue pour son engagement, son maillage territorial et son expertise auprès des victimes et des publics vulnérables.