Assistant·e Manager H/F
Service Public
- Caen - 14
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Mission
L'assistant.e manager accompagne les membres d'une équipe de direction, d'un pôle ou d'un service de Réseau Canopé en facilitant l'organisation et la coordination de leurs activités de management et de pilotage et en leur apportant un soutien opérationnel sur les aspects administratifs, logistiques et organisationnels. L'assistant.e manager veille à la bonne circulation de l'information et assure un rôle d'interface entre les membres de l'équipe et leurs interlocuteurs internes et externes. Il/elle facilite les échanges, anticipe les besoins, coordonne les priorités et garantit le bon déroulement des activités en mettant en place des outils et des méthodes adaptés.
Activités
Activités principales
- Gestion de l'organisation quotidienne du travail : gestion des agendas, suivi des échéances ; planification, préparation et suivi des réunions (rédaction des comptes-rendus si nécessaire), coordination des évènements et des déplacements, prise en charge des aspects matériels et logistiques
- Accueil et communication : accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes ; centralisation, filtre et transmission des informations
- Gestion administrative : traitement du courrier postal et électronique (préparation, saisie, vérification et suivi) ; gestion des parapheurs ; classement et archivage des documents (physiques ou numériques)
- Suivi des congés et des absences des collaborateurs.trices
- Gestion de l'information : collecte et exploitation des données via internet ou intranet ; diffusion des informations au sein de la direction, du pôle ou du service
- Gestion des outils de suivi : conception et mise à jour de tableaux de bord permettant le suivi de l'activité de la direction du pôle ou du service
- Soutien aux recrutements et à l'intégration des nouveaux arrivants : accueil, présentation de l'établissement, orientation, aide à l'installation, gestion des besoins administratifs, remise du livret d'accueil, etc.
Activités associées
- Suivi des stocks de fournitures courantes et de petits matériels
- Organisation des déplacements liés aux activités de la direction, du pôle ou du service
- Le cas échéant, coordination des activités d'une équipe
- Organisation de la logistique des formations et des séminaires
Le profil recherché
Connaissances professionnelles
- Écosystème, missions, organisation structurelle et fonctionnement de l'établissement Réseau Canopé
- Enjeux et fonctionnement des systèmes éducatifs français et internationaux ; écosystème des acteurs de l'enseignement et de la formation
- Connaissance du marché de la formation, de l'éducation et du numérique éducatif
- Règles de gestion administrative, logistique et financière
- Réglementation des établissements recevant du public
- Outils de bureautique et de communication
Savoir-faire
- Définir, mettre en oeuvre et respecter des procédures, des normes et des règles
- Évaluer et prioriser des tâches, savoir gérer plusieurs dossiers simultanément
- Savoir gérer son temps, anticiper et respecter des délais
- Suivre des tableaux de bord, produire des indicateurs
- Apporter un soutien technique aux équipes
- Rédiger en s'appuyant sur sa connaissance des règles orthotypographiques et des techniques rédactionnelles
- Savoir communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
Savoir-être
- Savoir accueillir
- Faire preuve d'écoute et de diplomatie
- Avoir des capacités d'analyse, de synthèse et de transcription de l'information
- Être polyvalent, savoir s'adapter rapidement aux changements
- Être rigoureux.se, méthodique et organisé.e
- Avoir des capacités à travailler en autonomie
- Avoir le sens de la confidentialité
Bienvenue chez Service Public
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l'offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l'ensemble des partenaires. Leur réseau d'Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l'ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 2026-2323900
