Les missions du poste
Rattaché(e) à la responsable administrative d'entreprise, vous intervenez sur un périmètre large mêlant administration, gestion et coordination :
📞 Accueil & gestion administrative : assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des appels, orientation, prise de messages), gérer le courrier entrant (réception, tri et distribution) et administrer la boîte mail générique de l'entreprise
👥 Gestion clients : créer et mettre à jour les fiches clients, établir les situations de travaux et facturation, suivre les encaissements et cautions clients, gérer les déclarations et factures de sous-traitance
📦 Gestion fournisseurs : créer les fournisseurs dans l'outil interne, saisir les factures et avoir, effectuer le suivie des relances et litiges fournisseurs
📁 Affaires : créer les dossiers affaires et commandes associées dans l'outils interne, préparer les dossiers affaire
📊 Appels d'offres : réaliser la veille et télécharger les dossiers, préparer et déposer les réponses (administratif, mémoire, DPGF) et assurer le suivi des appels d'offres
🏢 Vie de l'entreprise : assurer le classement et l'archivage, gérer les fournitures et les commandes courantes, suivre les intérimaires (contrats, heures) et saisir les notes de frais.
🌱 Engagement RSE : appliquer les règles de sécurité en vigueur, contribuer aux engagements environnementaux (tri, écoconduite...), participer à la vie et aux actions RSE de l'entreprise
Le profil recherché
✅ Profil recherché
· Formation en gestion administrative / assistanat (Bac à Bac +2/3)
· Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
· Organisation, rigueur et polyvalence
· Bon relationnel et sens du service
Bienvenue chez Vinci Energies France Tertiaire Grand Ouest
Infos complémentaires
ELAIRGIE, entreprise dynamique du secteur du BTP basée près de Caen, recherche un(e) assistant(e) d'entreprise polyvalent(e) (H/F) afin de renforcer son équipe et accompagner le développement de ses activités.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 2026-128718
