Apprenti Chargé de Projets Événementiels en Entrepreneuriat Réf. 2026-1374 H/F

Sorbonne Université

Fonction : Apprenti-e chargé-e de projets événementiels en entrepreneuriat

Durée : 1 an ; à pourvoir à compter de Septembre 2026

Diplôme préparé : Master (M2 souhaité)

Activités principales :

Gestion des AAP et concours du Pépite Sorbonne Université

• Participation à la rédaction et mise à jour des AAP et concours organisés
• Préparation et identification des besoins en termes de communication auprès des étudiants entrepreneurs
• Promotion auprès des partenaires du Pépite
• Organisation de la réception et du suivi des candidatures
• Pré-analyse des dossiers de candidatures (éligibilité, complétude) et transmission aux jurys
• Organisation des jurys
• Organisation des cérémonies de remise des prix (logistique, prestataires, préparation, suivi budgétaire, invitation et suivi des inscriptions)
• Suivi des lauréats et de leur valorisation (photo, vidéo, interview, etc...) en lien avec le responsable de la communication de Pépite et la Direction de la Communication de Sorbonne Université

Organisation de l'événement Finance Boost (soirées témoignage sur le financement et concours de pitch)

• Coordination du programme de l'événement (contenus, pitch, jury) en lien avec l'Université de Technologie de Compiègne (UTC)
• Recherche et préparation des intervenants et de l'animateur
• Organisation logistique de l'événement en lien avec les services internes et prestataires (lieu, besoins techniques, etc...)
• Soutien dans la préparation des éléments de communication et de valorisation
• Organisation des jurys et Collecte des retours des participants et réalisation d'un bilan de l'événement

Organisation des Rencontres Pépite

• Programmation annuelle des thématiques
• Identification et invitation d'intervenants experts
• Soutien dans la préparation des éléments de communication auprès des étudiants entrepreneurs
• Suivi des inscriptions des étudiants entrepreneurs
• Collecte des indicateurs et réalisation d'un bilan des Rencontres

Appui dans l'organisation d'un challenge et du hackathon

• Appui sur la mise à jour annuelle des outils et ressources du hackathon et du challenge
• Appui sur la coordination des intervenants et coachs
• Appui sur la recherche et le suivi des prestataires de l'événement
• Appui sur les aspects logistiques (salles, espaces, matériel, supports)
• Appui sur l'animation terrain le jour J
• Collecte des retours des participants et suivi des indicateurs et préparation d'un bilan de l'événement

Appui dans l'organisation des Journées de l'Engagement et de l'Entrepreneuriat étudiant

• Participation à la définition du format (conférences, tables rondes, stands, ateliers, etc...)
• Participation aux réunions de coordination et appui sur l'élaboration d'un planning
• Appui sur l'identification et la mobilisation des intervenants (enseignants, alumni, étudiants,...)
• Soutien à la rédaction des contenus et création de supports de communication
• Appui à la valorisation post-événement (indicateurs, bilan)