Apprentissage - Assistance Administrative et Soutien Logistique pour les Missions de Mobilisation H/F

Office français de la biodiversité

Mission

Une partie de la mission consistera à appuyer le directeur adjoint ainsi que le chef de service départemental en ce qui concerne des tâches administratives d'assistance de direction (courriers, contacts téléphoniques, réceptions des colis, gestion quotidienne du site, relations avec les prestataires en lien avec la gestion du site...)
La DRO s'appuie sur un réseau de correspondants « Communication et mobilisation » composé de vingtaine d'agents issus de tous les services départementaux. Ce réseau, animé par le niveau régional, est notamment chargé d'aider les autres agents de l'OFB pour la réalisation d'opérations de communication (communiqués de presse, relations avec les journalistes etc.) et de mobilisation (tenue de stand, intervention lors de colloques etc.). La mission comprendra également un appui auprès de la chargée de mission responsable de l'organisation des opérations de mobilisation. Ce travail demandera de nombreuses interactions avec les différents services de la DRO.
Selon les appétences et les compétences du/de la candidat.e, un appui à la stratégie de communication de la DRO pourra être également possible.

L'alternant(e) aura pour missions principales :

- Assistance administrative du Service départemental et de la DRO Antenne de Grabels

• Relève et distribution du courrier, appels téléphoniques, relations avec prestataires extérieurs, accueil, appui à la gestion du site
• Classement et archivage (documentation, courriers et mails)
• Liens avec la DRO sur les aspects administratifs (procédures) et logistiques (fournitures, consommables, achat de matériel, consommations fluides, mobilier...)
• Rédaction de comptes rendus le cas échéant

- Appui technique auprès du réseau des correspondants « Mobilisation » de la DRO

• Suivi des emprunts de matériel par le réseau : réservation dans le fichier de suivi, édition des bordereaux pour les retraits et retours, et gestion de la logistique du transit de matériel
• Participation, en appui aux services départementaux, à des évènements visant à sensibiliser divers publics cibles aux enjeux de préservation de la biodiversité
• Création de « notice de montage » et/ou de mode d'emploi pour certains matériels

Activités secondaires :

- Contribution à la production des rapports d'activités départementaux et régional :

• Récupération des contenus (texte et photos) auprès des nombreux services
• Relecture et intégration dans les gabarits nationaux

- Alimentation de la page territoriale web

• Saisies d'actualités ou d'évènements sous DRUPAL

- Consolidation du fond photographique de la DRO :

• Poursuite de l'inventaire de l'existant, en région et dans les départements
• Alimentation de la médiathèque OFB
• Prises de vue sur le terrain pour compléter les manques