Assistant ADV H/F Adecco

Votre mission

📍 Le poste
Localisation : Nantes
Type de contrat : CDD
Prise de poste : Dès que possible

🎯 Vos missions
Au sein du siège de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et commerciale des projets, de l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi après-vente.
À ce titre, vous intervenez sur :

Gestion commerciale & ADV

- Création des comptes clients et saisie des contrats dans les outils métiers ;
- Enregistrement des commandes ;
- Mise à jour du CRM ;
- Archivage des dossiers ;
- Suivi des reportings commerciaux.

Suivi des dossiers & relation clients

- Envoi des pièces administratives pour les notifications de marché ;
- Suivi administratif des contrats et de la sous-traitance ;
- Vérification des contrats et notifications ;
- Référencement et qualification des projets ;
- Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Facturation

- Émission et suivi des factures dans le respect des conditions contractuelles ;
- Analyse et traitement des écarts de facturation ;
- Gestion de la boîte mail dédiée ;
- Suivi administratif des dossiers.

Suivi après-vente

- Collecte des informations nécessaires au démarrage des projets ;
- Gestion des avenants ;
- Relances clients et suivi des actions.

Votre profil

👤 Votre profil

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en Administration des Ventes, gestion administrative ou assistanat commercial ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et les CRM ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et êtes force de proposition.

💡 Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise ;
- Des missions variées mêlant ADV, relation clients et facturation ;
- Un environnement collaboratif avec de nombreux échanges transverses ;
- Une expérience enrichissante au sein d'une structure dynamique.

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