Assistant Administratif et d'Accueil H/F
Ass Insert Reinsert Prof Humain Handic
- Lyon 2e - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
L'assistant.e administratif.ve assurera l'accueil et différentes tâches de soutien aux services généraux du site :
* Enregistrement des visiteurs
* Gestion des courriers et colis
* Réservations : hôtel, taxi, restaurant...
* Réassort fournitures et consommables
* Aménagement de salles
* Traitement de mails
* Gestion de statistiques
Poste accessible en transport en commun.
Profil recherché : maîtrise du pack office, bon niveau d'anglais, polyvalence et discrétion
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Ass Insert Reinsert Prof Humain Handic
L'ANRH étant une entreprise adaptée, cette offre est réservée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210CYPX
