Secrétaire Comptable H/F
Service Public
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Tenue des tâches administratives du service
Accueil téléphonique.
Accueil physique des visiteurs.
Tenue du secrétariat (réservation des repas, prestations, sauvegarde ...)
Accompagner la clientèle à l'utilisation de l'application de réservation de repas TURBO SELF avec mise en place de leur compte.
Tenue de la comptabilité
Tenue de la comptabilité (sur le logiciel SIGENA utilisé dans les armées) et sur le logiciel TURBO SELF.
Dépose des factures clients sur CHORUS PRO.
Suivi des fournisseurs, clients, TVA.
Rapprochement bancaire (traitement des relevés bancaires).
Passage en comptabilité des écritures liées aux activités du cercle mixte (hôtellerie, restauration, bar et comptoir des ventes).
Ventes de tickets repas.
Gestion de l'hôtellerie
Suivi des réservations/annulations.
Mise en place des clés de chambres.
Contrôle propreté et fonctionnel des chambres (état général) avant chaque location.
Suivi du service des petits-déjeuners (accueil des clients, présentation du fonctionnement du buffet petit déjeuner en libre service à la clientèle.)
Encaissements des clients.
Établissement du planning de nettoyage des chambres pour la société de nettoyage.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Service de restauration collective et gastronomique (prestations pour les hautes autorités, et repas améliorés pour une clientèle variée).
Composition et effectifs du service
2 sous-officiers, 2 gendarmes adjoints volontaires, 4 adjoints techniques,1 contrôleur service technique, 1 apprenti, 1 contractuelle.
Liaisons hiérarchiques
N+1: Gérant du cercle mixte; N+2: Directeur du cercle mixte
Liaisons fonctionnelles
Tous usagers du cercle
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en comptabilité : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser :niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir être autonome: niveau pratique requis
Savoir-être
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : MINT_BA045GNC-122440
