Amgn - Responsable des Demandes d'Achats H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2



Vos activités principales:
Il assure au quotidien le suivi de la bonne exécution du budget.
Pour ce faire, il est chargé de:
- Suivre la totalité du processus achat de toutes les expressions de besoins (flux 1 à 4) impactant le budget de l'École
- Établir tous les actes de gestion préalables aux demandes d'engagements juridiques ordonnés par la CC SBA
- Recenser, suivre et mettre à jour lesdits actes dans le tableur de suivi correspondant,
- Préparer et présenter à la CC SBA les correspondances reçues et celles à transmettre à l'échelon supérieur concernant la cellule,
- Recenser, contrôler et suivre les dossiers de liquidation des dépenses de cartes d'achats à destination des organismes payeurs,
- Suivre, mettre à jour et classer les dossiers de demandes d'achats et les factures reçues et prises en charge par la CC SBA.
- Suivre les consommations de l'activité «Communication, frais de représentation et relations publiques» pour le Centre de coût de l'AMGN.

Activités secondaires
- Contrôler les pièces constitutives des ordres de missions des personnels militaires sous budget de fonctionnement



Votre environnement professionnel:

Activités du service
La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l'AMGN. Elle est composée de 2 bureaux:
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).
Le bureau budget administration est chargé d'assurer l'élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l'élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine «contentieux».

Composition et effectifs du service
7 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau Budget Administration

Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des unités administratives de l'AMGN,
- Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale,
- Direction Générale de la Gendarmerie Nationale,
- Centres de coûts,
- SGAMI PP,
- DGFIP,
- COMSOP,
- Centre de prestations financières.