Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F
Societe Protectrice des Animaux du Refug
- Fains-Véel - 55
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'un refuge pour animaux, vous aurez en charge :
- l' Accueil téléphonique et physique (parfois visite du refuge)
- facturation, tenue de registres
- Saisie et mise en forme de tous types de documents (courriers, tableaux de données et de statistiques, compte rendu)
- Participation à la diffusion de l'information et de la communication (réseaux sociaux, internet...)
- Gestion des dossiers
IMPORTANT : vous serez amené(e) à travailler 1 à 2 week-end par mois selon planning établi.
Vous êtes autonome sur ce poste et maitrisez parfaitement les outils bureautiques et numériques.
Vous possédez une expérience de minimum 2 ans sur un poste de secrétariat.
Le poste peut évoluer à temps plein selon profil et souhait du candidat(e).
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,maitrise outils bureautiques et numériques,maitrise accueil téléphonique et physique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210CGKT
