Secrétaire Polyvalente - Assistant Gestionnaire de Paie H/F
France Travail
- Le Gosier - 971
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Paie
Détail du poste
Notre Étude recherche un(e) assistant(e) polyvalent pour rejoindre son équipe.
Nous sommes un équipe à taille humaine ou la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.
Le poste est particulièrement varié et associe des missions classiques de secrétariat à un important volet consacré aux calculs des indemnités de rupture et à l'établissement des documents de fin de contrat dans le cadre des dossiers suivis par l'Étude.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans un environnement stimulant ou la rigueur, l'organisation et la réactivité sont essentielles.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueil téléphonique
- Gestion courriers et courriels
- Rédaction et mise en forme et numérisation de document
- Calcul des indemnités de rupture, préparation attestation France Travail, établissement certificats de travail
- Assistance de l'équipe dans le traitement quotidiens des dossiers qui nous sont confiés
Profil recherché :
- Polyvalence, rigueur, réactivité, fiabilité, discrétion,
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faites preuve d'autonomie dans votre travail et d'un bon sens des priorités
Une expérience en secrétariat, en paie, en cabinet comptable, et/ou dans le domaine du droit serait appréciée. Une formation interne sera assurée pour les spécificités du poste.
La maitrise des outils bureautiques est indispensable.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Respect des délais,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Relayer de l'information,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des informations sensibles,Travailler en groupe, en réseau
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 209XZRR
