Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
Mairie
- Les Ponts-de-Cé - 49
- CDD
- 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
La Ville des Ponts-de-Cé recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à temps plein Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Au sein du CCAS de la ville des Ponts-de-Cé et sous la responsabilité de l'adjointe au responsable
du pôle maintien à domicile, l'assistant administratif aura pour missions :
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et orienter les demandes/les bénéficiaires du service autonomie à domicile
- Assurer la gestion des premières demandes, la constitution des dossiers et leurs mises à jour
- Gérer les affichages et outils de communication à destination du public et des professionnels du
service
- Participer à l'évaluation HAS du service (mise à jour de l'ensemble des procédures/éléments de
preuve)
- Contribuer au déploiement des espaces de discussion sur le travail (EDT)
- Mettre en conformité les dossiers de prise en charge dans le cadre des outils numériques du Ségur de la santé
Conditions d'exercices
CDD du 01/09/2026 au 28/02/2027
35h par semaine
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h (ajustements possibles)
Profil recherché
- Être autonome et organisé
- Être à l'aise dans la communication avec tout type de public
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word.)
- Savoir se conformer aux règles de discrétion et de secret professionnel
- Sens du service public
Rejoindre la ville des Ponts-de-Cé, c'est bénéficier : de prestations d'actions sociales (famille,
chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture avec le CNAS et l'Amicale de la Ville, ...) - d'une
mutuelle santé et prévoyance avec participation financière de la Ville - d'un coffre-fort électronique
offert à vie - des titres déjeuners - du forfait mobilités durables...
Conditions de rémunération : Basée sur la grille des Adjoints administratifs territoriaux
Lettre de motivation + CV sont à envoyer
par mail :
****@****.**
Date limite de candidature
19/07/2026
Le profil recherché
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des outils informatiques,Maîtrise de logiciels de gestion administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Mairie
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210CHTY
