Secrétaire de Direction H/F
Résidence Seniors Reine Béatrix
- Digne-les-Bains - 04
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Aujourd'hui, AGES, recrute un poste de secrétaire de direction polyvalent (F/H), basé à Digne les Bains (04), en CDD, temps plein.
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et vous participez à l'organisation quotidienne de la résidence afin de garantir le bien-être et la satisfaction des bénéficiaires. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer un accueil convivial (téléphonique et physique) et réaliser les visites
- Assurer la gestion administrative opérationnelle (dossier d'hébergement, RH.)
- Participer au remplissage de la résidence (gestion liste d'attente.)
- Assurer la facturation de la résidence et le suivi du budget
- Coordonner les interventions de tout aidant ou prestataire extérieur
- Alimenter un réseau d'acteurs intervenant sur la résidence
- Organiser régulièrement des animations auprès des résidents (gestion des parties communes.)
- Répondre aux différentes demandes de services / prestations des bénéficiaires et clients (dossiers, devis, financement, professionnel de santé.)
Votre profil :
Vous êtes diplômé d'une formation en assistanat de gestion (type Bac +2) et vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social (connaissance de la réglementation concernant les résidences autonomie et/ou connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social du territoire).
Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre rigueur, vous appréciez le travail polyvalent.
La candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Résidence Seniors Reine Béatrix
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210CVRL