Secrétaire Administratif et Commercial H/F
ESAT Les Ateliers de Bassenns
- Bassens - 33
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Sous la responsabilité de la direction de l'ESAT Les Ateliers de Bassens situé sur la commune de Bassens (33), et en lien avec la direction de l'Entreprise Adaptée de Saint-Médard-en-Jalles (33), établissements accueillant des travailleurs en situation de handicap, vous aurez pour mission de :
- Réaliser le secrétariat commercial des 2 établissements : devis ; factures, attestations, suivi des tableaux de bord, mise à jour des fichiers clients et suivi de la relation commerciales (mails, courriers, appels téléphoniques) . ;
- Suivre les appels d'offres : veille sur les plateformes de parution, collecte des éléments de réponse, montage et dépôt des dossiers ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ESAT (usagers, clients, fournisseurs, partenaires) ;
- Réaliser des tâches de secrétariat courant : mails, courriers, comptes-rendus, suivi des dossiers d'assurances. ;
- Effectuer le suivi administratif des dossiers des salariés de l'ESAT et des ouvriers de l'Entreprise adaptée : constitution et mise à jour des dossiers administratifs, suivi des états de présence, gestion des visites médicales, gestion des arrêts maladie et accidents du travail, suivi des dossiers de formation, mise à jour des tableaux de bord, tenue du registre du personnel.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau 5 (BTS SAM, MUC, GPME ou équivalent) exigé ;
- 3 ans minimum d'expérience souhaitée sur poste équivalent ;
- Maitrise du Pack Office ;
- Connaissance du logiciel EIG appréciée ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion et rigueur ;
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.
Particularités du poste :
- Poste à temps partiel (28 heures par semaine)
- Planning à déterminer ensemble
Prise de fonction :
- 13 juillet 2026
Rémunération :
- Rémunération indexée sur la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (IDCC 0413)
- Annexe 2 - Technicien supérieur
- Coefficient de base : 434
- Prime Ségur incluse
- Salaire mensuel brut minimum : 1 443,41 € pour 104 heures
- Reprise d'ancienneté possible selon expérience justifiée
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Présenter et valoriser un produit ou un service,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer le suivi d'une vente,Constituer les dossiers de vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Suivre les dossiers clients jusqu'à résolution
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 23/06/2026 - Réf : 210DBQP
