Charge·e de Mission Coordonnateur·trice Metiers du Soin et Corps de Direction H/F Lasecurecrute.fr

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de soins - Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective Pôle / Département : Pôle Ressources humaines en santé - Département Métiers du soin et Corps de direction Localisation géographique du poste : Poitiers Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Cadre Niveau : 5A à 5C (nouvelle classification UCANSS) Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 3 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Non Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Oui Fonctions télétravaillables : Partiellement La direction de l'offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et suivi des professionnels de santé, structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies. Cette direction est composée de 4 directions déléguées : - Professionnels de santé et prospective - Organisation des soins de ville et hospitaliers - Financement de l'offre de soins - Efficience et à transformation numérique du système de santé (direction déléguée transversale). La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles - Le pôle ressources humaines en santé - Le pôle études et statistiques. Le pôle Ressources humaines en santé est composé de 22 agents localisés à Bordeaux, Poitiers, Limoges, Périgueux et Bayonne. Il est structuré en 3 départements : - Un département formations médicale - Un département exercice médical - Un département métiers du soins et corps de direction. Définition du poste : Sous l'autorité du responsable de département métiers du soin et corps de direction, il/elle coordonne et supervise les activités des collaborateurs gestionnaires des métiers du soin et corps de direction, et assure le reporting des missions. - Assurer le pilotage et le suivi des dossiers relatifs aux corps de direction - directeurs DH et D3S - et aux restructurations des établissements relavant de la fonction publique hospitalière (FPH). - Assurer le pilotage, la planification, l'organisation et la gestion du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée et des coopérations professionnelles. - Assurer le suivi administratif et la coordination des processus en lien avec les conseillères pédagogiques relatifs au contrôle pédagogique des instituts de formation. - Assurer le suivi administratif sur les autres missions du département : médiation régionale, taxe d'apprentissage, élections professionnelles de la FPH (tous les 4 ans), égalité professionnelle de la FPH.

Description du poste

Activités essentielles : Organisation, suivi et pilotage des activités - Conception, suivi et mise à jour des outils de suivi et de reporting de l'activité - Rédaction et mise à jour des procédures, documents d'information et de communication - Veille réglementaire des métiers du soin et corps de direction - Encadrement fonctionnel des gestionnaires - coordination transversale - Répondre aux sollicitations internes et externes. Pilotage et suivi des dossiers relatifs aux corps de direction (DH-D3S) et aux restructurations des établissements relevant de la FPH : - Superviser le suivi de carrière des directeurs DH et D3S : congés, CET, évaluation, prime et les publications de postes DH et D3S ; - Accompagner les restructurations des établissements : directions communes, fusions, aide à la mobilité, administration provisoire, etc. ; - Assurer une veille règlementaire, informer et conseiller les DD, réaliser des synthèses de l'activité. Participer au pilotage et à l'animation des actions de la feuille de route des métiers du soin : - Assurer l'évaluation de l'adéquation des capacités des formations initiales des professionnels paramédicaux aux besoins territoriaux en lien avec les conseillers techniques pédagogiques régionaux : suivi des quotas annuels d'entrants dans certaines formations paramédicales, instruction des dossiers d'autorisation ou de renouvellement d'autorisation des instituts ou antennes de formation paramédicale, suivre le bon déroulement des formations initiales jusqu'à la diplomation, contribuer à l'évolution des formations paramédicales (réingénierie, universitarisation). - Animation de la politique d'accompagnement de l'évolution des métiers et des organisations de soin : Coopérations professionnelles et pratique avancée : - Instruction des déclarations de protocoles de coopération nationaux et locaux sur la plateforme démarches simplifiées, mise à jour du kit à destination des délégations départementales - Organisation du comité de pilotage des coopérations professionnelles - Actualisation, planification, organisation et mise en oeuvre du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée : - Planification du dispositif : élaboration du rétroplanning en lien avec les partenaires internes et externes : facultés et ANFH, - Rédaction du cahier des charges de l'Appel à manifestation d'intérêt et de la démarche numérique, instruction des dossiers, organisation du comité de sélection et restitution des résultats aux candidats, - Diffusion auprès des partenaires internes et externes, - Reporting, - Suivi administratif et opérationnel en lien étroit avec la Direction des financements et les partenaires internes et externes (facultés), - Organisation du comité de pilotage IPA (suivi administratif et supports de présentation) - Suivi de la cohorte, - Gestion des litiges en lien avec les partenaires internes (direction des financements, délégations départementales). - Contribuer au développement de l'attractivité des métiers du soin, promouvoir et accompagner les nouveaux métiers du soin. - Assurer la réponse aux sollicitations s'agissant des métiers du soin en établissements de santé, et établissements et services médico-sociaux, et du premier recours (veille, doctrine, site Internet, PAPS). Autres missions : - Gestion de boites aux lettres électroniques et courriers (Elise et papier) ; - Rédaction et mise en forme de documents synthèse, tableaux de suivi, supports de présentations et notes ; - Superviser les élections professionnelles de la FPH (tous les 4 ans) ; - Suivre les promotions au choix ; - Taxe d'apprentissage : superviser l'instruction des dossiers sur la plateforme SOLTéA, mise à jour de la liste des bénéficiaires ;...

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS, ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL, CONDUITE ET GESTION DE PROJET, DROIT/RÉGLEMENTATION. Savoir-faire : ANIMER UN RÉSEAU, UNE COMMUNAUTÉ, RÉDIGER, ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF, TRAVAILLER EN ÉQUIPE, COMMUNIQUER, TRAVAILLER EN MODE PROJET, ESPRIT D'INITIATIVE, ETRE FORCE DE PROPOSITION, ANALYSER L'INFORMATION, ALERTER SA HIERARCHIE EN TANT QUE DE BESOINS ET REALISER DES REPORTING. Savoir-être : AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE, ÊTRE RIGOUREUX, ÊTRE AUTONOME, RÉACTIVITÉ , ESPRIT D'INITIATIVE, FAIRE PREUVE DE DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION. Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD...).