Assistant de Direction Vacataire H/F
Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)
- Nanterre - 92
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Assister le directeur général, le directeur de l'énergie et la directrice du climat.
Les activités principales sont les suivantes:
- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l'agenda électronique
- Filtrage téléphonique
- Organisation de rendez-vous, déjeuners de travail, ...
- Gestion des missions : saisie des ordres de mission, réservation nuitées, préparation des états de frais
- Traitement du courrier et de documents : impression, numérisation, classement, mise en forme de textes (lettres, notes, ...)
- Constitution des dossiers de rendez-vous et réunions, classement des dossiers et archivage
- Gestion de boites mails
- Gestion informatique du courrier arrivée et départ
- Suivi des parapheurs à la signature
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Appui à l'organisation des événements (accueil, prestation annexe...)
Assurer avec sérieux et rigueur le circuit de toutes les procédures internes au secrétariat
Le profil recherché
Compétences techniques:
Maitrise des outils informatiques et de communication (Pack Office, outils de visioconférence type Lifesize, Zoom, visio...)
Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)
Compétences relationnelles:
Esprit d'équipe et d'initiative
Bonne réactivité et sens des priorités
Aptitude au relationnel
Rigueur, capacité d'organisation et d'adaptation
Faculté d'analyse
Maîtrise de soi notamment dans les situations d'urgence Discrétion
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-2323470
