Assistant Administratif d'Accueil - 20 Heures - SEM H/F
Pro Net Environnement
- Cavaillon - 84
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre sens de l'accueil fera la différence !
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil (H/F) à temps partiel pour renforcer notre équipe. Le poste est basé à Cavaillon, à proximité immédiate du centre-ville.
Vos horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30
Soit 20 heures par semaine
Vos missions : véritable premier contact de l'entreprise, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel auprès de nos visiteurs, partenaires et clients.
À ce titre, vous devrez :
Assurer l'accueil physique des visiteurs
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Réaliser, conformément à nos process internes la numérisation de documents comptables, sociaux et autre
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans nos logiciels métiers et sur Excel
Participer au classement et à l'organisation administrative courante
Garantir la qualité et la fiabilité des informations enregistrées, dans le respect des process établis
Votre profil : vous aimez le contact humain et appréciez les missions administratives nécessitant rigueur et organisation.
Qualités personnelles recherchées :
Excellent sens de l'accueil et du service
Présentation soignée et communication professionnelle
Organisation et méthode
Rigueur et sens du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe et attitude positive
Compétences souhaitées :
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données
Bonne expression orale et écrite
Première expérience en accueil, secrétariat ou assistance administrative appréciée
Ce que nous vous proposons :
Un poste stable avec des horaires réguliers favorisant l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Une intégration accompagnée au sein d'une équipe bienveillante
Un environnement de travail agréable, accessible et proche du centre-ville de Cavaillon
De réelles perspectives d'évolution
Selon votre implication et vos compétences, une évolution vers un poste à temps complet pourrait être envisagée.
Rémunération : entre 1 094,60 € et 1 173,47 € bruts par mois pour 86.67 heures par mois, selon profil et expérience.
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à son bon fonctionnement quotidien ? N'hésitez plus, adressez-nous votre candidature !
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210CDTX
