Assistant de Direction H/F
Gouveia Immobilier
- Montpellier - 34
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Word
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, rigoureux(se) et impliqué(e),
souhaitant jouer un rôle central dans le développement et le bon fonctionnement de notre
agence.
Votre mission
Véritable bras droit de la Direction, vous contribuez activement à l'organisation, à la
coordination et à l'animation des activités de l'entreprise.
Vos principales responsabilités
- Assurer l'accueil et le suivi des demandes internes et externes avec professionnalisme
et réactivité.
- Gérer l'agenda de la Direction et coordonner l'organisation des réunions.
- Préparer, rédiger, contrôler et classer les documents administratifs et professionnels.
- Assurer le contrôle, le suivi et le règlement des factures.
- Participer à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité.
- Veiller à la qualité et à la fluidité de la communication administrative.
- Contribuer à l'organisation générale de l'entreprise et à la mise en oeuvre des décisions
de la Direction.
- Accompagner et coordonner les équipes Transaction, Location et Gestion Locative en
collaboration étroite avec la Direction.
- Participer à l'amélioration continue des processus et à la performance de l'agence.
Votre profil
Vous aimez les environnements dynamiques où polyvalence, organisation et esprit d'équipe
sont essentiels.
Compétences recherchées
- Expérience réussie sur un poste similaire d'assistanat de direction ou de gestion
administrative.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Word, Excel) et
appétence pour les outils d'intelligence artificielle.
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Autonomie, discrétion, rigueur et esprit d'initiative.
- Goût du travail en équipe et sens du service.
- Une connaissance du secteur immobilier et/ou des notions juridiques seraient un
véritable atout.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDD Temps plein jusqu'à mi-septembre 2027
- Localisation : Montpellier - Place de la Comédie
- Horaires : Du lundi au vendredi : 9h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00
- Rémunération : 28 000 € à 32 000 € brut annuel selon expérience et profil
- 13e mois
- Titres-restaurant
- Prise en charge à 50 % de votre abonnement aux transports en commun.
- Heures supplémentaires rémunérées et majorées conformément à la réglementation.
- Formation souhaitée : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou équivalent)
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Maîtrise de l'outil informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 210BYHP
