Agent Comptable Renfort H/F SIAAP

La Direction des Affaires Financières composé de 30 agents répartis sur trois services, recrute
un agent comptable pour intégrer le secteur Comptabilité de son Service Finances et Comptabilités pour une période de 6 mois.

Dans un contexte de gestion comptable déconcentrée et dématérialisée, l'équipe du secteur Comptabilité centralise la préparation et l'exécution des dépenses et recettes de la DAF et d'autres Directions qui n'ont pas de fonction comptable intégrée.

Le responsable de secteur organise la répartition des dossiers entre les agents de l'équipe qui travaillent en autonomie et en polyvalence pour assurer la continuité de service. Ils assurent la gestion et le suivi des opérations comptables du secteur en veillant à leur régularité, et participent au suivi de la bonne exécution du budget.

Sur le périmètre comptable géré par le secteur, la principale mission de l'agent sera de traiter les factures et ainsi d'exécuter les opérations comptables courantes (éditions des commandes, liquidations des factures ) :

* Saisie des engagements juridiques et comptables de la dépense dans le logiciel EGF sur la base des propositions de commande préparées par les services gestionnaires :

- Contrôler les modalités financières propres à chaque marché,
- Vérifier et associer l'imputation conforme au plan comptable M49,
- Vérifier la disponibilité du budget,
- Veiller au phasage des engagements d'AP et leur ventilation sur les années ultérieures,
- Associer les pièces justificatives à l'engagement comptable.

* Préparation des propositions de mandats et de titres de recettes :

- Contrôler les factures en termes de régularité comptable (montants, tva, RIB...),
- Vérifier les calculs de révisions de prix le cas échéant,
- Faire le rapprochement avec l'engagement comptable,
- Réunir et examiner la régularité des pièces justificatives,
- Constater le service fait par l'entité gestionnaire,
- Être le garant du respect global des délais réglementaires de paiement des factures.