Assistant Administratif Polyvalent en EHPAD H/F DUO Santé

CDI - Temps plein 35h

Poste à pourvoir dès que possible

DUO Santé recrute pour l'un de ses établissements partenaires

Vous recherchez un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble ?

Vous aimez autant le contact humain que les missions administratives ? Vous appréciez de pouvoir intervenir sur des sujets variés allant de l'accueil à l'administration du personnel, en passant par la gestion administrative et le suivi de facturation ?

Alors cette opportunité pourrait vous correspondre.

Dans le cadre d'un remplacement, notre établissement partenaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.

Véritable soutien du fonctionnement quotidien de la structure, vous occuperez un poste central en lien avec les résidents, les familles, les salariés, les fournisseurs et les différents services de l'établissement.

Un poste réellement polyvalent

Aux côtés de l'agent d'accueil avec qui vous travaillerez en binôme, vous participerez notamment à :

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et intervenants.

• Orientation et renseignement des interlocuteurs.

• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes.

Administration des résidents

• Constitution et suivi des dossiers administratifs.

• Gestion des admissions et sorties.

• Suivi des dossiers d'aide sociale, APA et organismes payeurs.

• Relations avec les familles, tuteurs et partenaires administratifs.

Gestion administrative et comptable

• Facturation des résidents.

• Suivi simple de la facturation fournisseurs.

• Suivi administratif et tableaux de bord.

• Gestion de la caisse et diverses tâches de gestion courante.

Ressources Humaines

• Rédaction des contrats de travail.

• Réalisation des formalités administratives (DPAE, registre du personnel...).

• Suivi des absences, arrêts maladie et accidents du travail.

• Préparation des variables de paie.

• Gestion des dossiers salariés et de la médecine du travail.

• Suivi des formations.

La gestion RH est réalisée principalement sur Excel, aucun logiciel RH complexe n'est utilisé.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisée et rigoureuse.

• Polyvalente et autonome.

• À l'aise avec les outils bureautiques et Excel.

• Dotée d'un excellent sens du relationnel.

• Capable de passer facilement d'une mission à une autre.

• Discrète et respectueuse de la confidentialité.

Une expérience en administration, secrétariat, ressources humaines ou comptabilité sera appréciée.

Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD constituera un véritable atout.

Ce que propose l'établissement

✅ CDI temps plein 35 heures

✅ Poste à pourvoir immédiatement

✅ Travail en binôme au sein d'une équipe bienveillante

✅ Horaires flexibles selon votre organisation :

• 8h00 - 16h00

• Horaires du matin ou d'après-midi

• Possibilité d'aménager le temps de travail sur 4 jours

✅ Missions variées et enrichissantes

✅ Environnement humain où le sens du service et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle

Pourquoi passer par DUO Santé ?

Spécialiste du recrutement dans les secteurs de la santé, du social et du médico-social, DUO Santé vous accompagne tout au long de votre projet professionnel.

Nous prenons le temps d'échanger sur vos attentes, votre parcours et vos aspirations afin de vous proposer des opportunités réellement adaptées à votre profil.

Parce qu'au-delà d'un CV, nous recherchons avant tout la bonne rencontre entre un professionnel et un établissement.