Office Manager H/F SNS Security
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons aujourd'hui un.e Office Manager pour accompagner le développement de SNS Security et garantir le bon fonctionnement quotidien de nos différents sites.
Véritable pilier des moyens généraux et de la vie de l'entreprise, vous assurez la coordination des activités administratives, logistiques et organisationnelles. Vous contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail efficace et agréable.
Au coeur des échanges avec les équipes, les prestataires et la direction, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux activités opérationnelles et l'amélioration continue de nos services internes.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des baux, des assurances et des contrats liés à nos locaux, en veillant au respect des échéances et à la bonne coordination des différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi de notre flotte automobile : commandes, livraisons, renouvellements, assurances, restitutions, gestion administrative et accompagnement des utilisateurs.
- Piloter les relations avec nos prestataires (entretien, maintenance, équipements, services) et assurer le suivi des contrats et des budgets associés.
- Suivre et optimiser le budget des moyens généraux tout en recherchant les meilleures solutions en termes de qualité, de coût et de service.
- Gestion des locaux et des équipements, suivi des achats et fournitures, coordination des prestataires.
- Contribuer à l'organisation de nos événements internes (séminaires, team buildings, moments de convivialité).
- Être force de proposition pour améliorer en continu nos pratiques, nos outils et la qualité des services internes.
Le profil recherché
Vous êtes proactif.ve et force de persuasion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à trouver des solutions concrètes au quotidien. Véritable facilitateur(trice), vous aimez être au contact des collaborateurs et contribuer à leur offrir un environnement de travail agréable, efficace et bien organisé.
Vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'Office Manager, Responsable des Services Généraux ou Assistant(e) de Direction avec une forte dimension opérationnelle.
Les avantages
- Charte Télétravail
- Prime vacances
- RTT
- Flexibilité
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Ticket Restaurant
- Prime d'intéressement
- PEE
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification RH
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Entretien avec le manager
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Echange avec un collaborateur terrain (facultatif)
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Test / Cas pratique
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Prise de références
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SNS Security en images
Publiée le 22/06/2026 - Réf : rENkKd8xeQzd3xYG
