Appariteur·trice H/F
Université Paris Cité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assistance à l'organisation logistique et technique des cours/TD et examens : Préparer les salles en les adaptant à l'évènement, installer le matériel dédié à l'événement, vérifier le bon fonctionnement du matériel, intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement, remettre en place et reconfigurer les salles, récupérer le matériel prêté.
- Accueillir, orienter voire accompagner les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs.
- Afficher les plannings, et tout autre document nécessaire à la communication, et à la mise en place des évènements,
- Participer, si besoin, au contrôle d'accès et veiller à la sécurité des biens et des personnes, rappeler les consignes de sécurité.
- Soutien à la sécurité des biens et des personnes
- Apporter un soutien au service sécurité en cas d'évacuation, orienter les évacuants,
- Combattre un incendie à l'aide d'un extincteur.
- Porter secours aux personnes (prévenir les services de secours, les guider sur les lieux),
- Alerter par téléphone ou par moyen radio le service approprié, en cas de problèmes liés à la sécurité des biens et des personnes.
- Assurer une surveillance visuelle des flux de personnes.
- Soutien logistique et à la maintenance.
- Signaler tout objet trouvé.
- Participer à la gestion les stocks de matériel, réaliser un inventaire.
- Contrôler les passages des inscrits sur les portiques à badges installés à l'entrée des infrastructures liées au sport.
- Couper les cadenas des vestiaires situés dans les installations liées au sport, lors de la fermeture du bâtiment.
- Soutien logistique et à la maintenance
- Tenir un registre, une main courante de présence ou d'incidents.
- Gérer les affichages et la signalétique.
- Gérer les stocks de matériel, réaliser un inventaire.
- Signaler tout objet trouvé.
- Effectuer de petits travaux de manutention.
- Suivi de la maintenance du matériel audio-visuel installé dans les bâtiments,
- Signaler les dysfonctionnements des matériels audiovisuels, assurer le suivi de la maintenance.
- Assistance à l'enseignement et à la scolarité
- Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis, faire des rondes de surveillance des locaux.
- Gérer l'ouverture et la fermeture des bâtiments.
- Délivrer les clefs aux utilisateurs autorisés.
- Accompagner, si besoin, les enseignants dans les salles et les amphis.
- Préparer les salles de cours, ranger le matériel.
- Approvisionner les salles en fournitures
- Signaler les dysfonctionnements
- Participer à la préparation et au déroulement des examens
Le profil recherché
Connaissances:
- Techniques d'accueil et expression orale.
- Avoir des notions sur la sécurité des personnes et des biens
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Fonctionnement et organisation du site, localisation des services et composantes,
- Savoir utiliser logiciel de gestion de planning des enseignements/événements .
- Savoir rendre compte des anomalies ou des dysfonctionnements rencontrés.
- Mettre en oeuvre les procédures du service, respecter les consignes données et les plannings.
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations.
- Réaliser des petites opérations de maintenance / Mise à Jour du matériel informatique et audiovisuel (vidéoprojecteurs, rétroprojecteurs, ordinateurs).
- Paramétrer les micros des sonos mobiles. Réglage du son des amphis et des salles.
- Remplacement des câbles de raccordement V.G.A, HDMI.
Savoir-être - Compétences comportementales:
- Bonne présentation
- Polyvalence / Adaptabilité.
- Diplomatie.
- Réactivité.
- Sens du service.
- Disponibilité.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):
Niveau V - CAP, BEP ou diplôme équivalent
Bienvenue chez Université Paris Cité
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique -Campus des Grands Moulins a pour missions principales :
- Le pilotage et la coordination de l'entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques,
- Le pilotage et la coordination des activités de logistique, de sûreté et de sécurité du site,
- Le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site
- La mise en oeuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installées sur le site
- La coordination et l'encadrement de l'activité logistique, de sûreté et de sécurité du site
- La gestion de l'occupation de locaux mutualisés
- La maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.)
- La finalisation des rapports d'exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction
- La gestion des réclamations des usagers
Publiée le 22/06/2026 - Réf : 2026-2323363
