Etablissements Ste Marie Ardèche Drome recrutement

Secrétaire Médical H/F Etablissements Ste Marie Ardèche Drome

  • Montélimar - 26
  • CDD
  • 2 mois
  • Bac
  • Santé • Social • Association
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Lire dans l'app

Les missions du poste

Poste à pourvoir au début novembre 2026

Rattaché(e) à l'équipe médicale et soignante du CMP Adultes, vous assurez le secrétariat médical du service et participez à la qualité de la prise en charge des patients.


À ce titre, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil physique des patients, familles et partenaires.
  • Gérer l'accueil téléphonique, les prises de rendez-vous et le traitement des messages.
  • Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
  • Saisir et diffuser les comptes rendus médicaux et courriers.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
  • Gérer les demandes de renouvellement d'ordonnances et les prescriptions de transport.
  • Participer à la gestion des dossiers en soins sans consentement et au suivi médico-légal.
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif du secrétariat.
  • Contribuer à la saisie des données d'activité et au suivi des indicateurs qualité.

Le profil recherché

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.

Savoir être :

  • Sens du service, de la communication et de l'écoute
  • Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
  • Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
  • Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
  • Qualités rédactionnelles, pédagogiques
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances :

  • Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
  • Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
  • Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service

Savoir-faire :

  • Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
  • Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
  • Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement

Bienvenue chez Etablissements Ste Marie Ardèche Drome

Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier de la santé mentale en France. Premier opérateur associatif du secteur, elle regroupe plus de 6 000 collaborateurs dans 8 départements.
.... Travailler chez nous, c'est rejoindre : . Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie . Un environnement bienveillant, humain et innovant . Une dynamique d'équipe pluridisciplinaire enrichissante
.. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement moderne et chaleureux, est situé au coeur de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. .. Grâce à 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP), nous assurons une prise en charge de proximité sur tout le territoire, jusqu'en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte...).

Infos complémentaires

VOS HORAIRES :

Du lundi au jeudi : 08h30-12h30 et 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h30 et 13h30-16h30


VOTRE REMUNERATION :

Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722.08€

20 points soit 91.60 € en cas de diplôme.

Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel

Prime Ségur 1 égale à 238€

Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel


Avantages sociaux :

27 jours de congés payés + 19 RTT

Mutuelle

Prévoyance,

Retraite supplémentaire PERCO


Pourquoi nous rejoindre ?


🔹 Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d'évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel.
🔹 Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L'échange et la collaboration sont au coeur de notre organisation.
🔹 Un établissement tourné vers l'avenir : nous investissons dans la formation, l'innovation et l'amélioration continue pour garantir des soins de qualité.

💡 Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c'est faire le choix d'un métier porteur de sens, au sein d'une structure qui met l'humain au centre de son engagement.


Publiée le 22/06/2026 - Réf : 4159181/29282949 SM/26M

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