Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, vous aurez pour principales missions :
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,
- Gérer l'emploi du temps des professionnels,
- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,
- Suivre des dossiers patients,
- Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.
Le profil recherché
Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.
Savoir être :
- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Qualités rédactionnelles, pédagogiques
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissances :
- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service
Savoir-faire :
- Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement
Bienvenue chez Etablissements Ste Marie Ardèche Drome
Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier de la santé mentale en France. Premier opérateur associatif du secteur, elle regroupe plus de 6 000 collaborateurs dans 8 départements.
.... Travailler chez nous, c'est rejoindre : . Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie . Un environnement bienveillant, humain et innovant . Une dynamique d'équipe pluridisciplinaire enrichissante
.. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement moderne et chaleureux, est situé au coeur de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. .. Grâce à 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP), nous assurons une prise en charge de proximité sur tout le territoire, jusqu'en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte...).
Infos complémentaires
VOS HORAIRES :
Du lundi au vendredi
VOTRE REMUNERATION :
Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722.08€
20 points soit 91.60 € en cas de diplôme.
Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel
Prime Ségur 1 égale à 238€
Indemnité minimum conventionnelle
Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel
Avantages sociaux :
27 jours de congés payés + 19 RTT
Mutuelle
Prévoyance,
Retraite supplémentaire PERCO
Pourquoi nous rejoindre ?
Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d'évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel.
Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L'échange et la collaboration sont au coeur de notre organisation.
Un établissement tourné vers l'avenir : nous investissons dans la formation, l'innovation et l'amélioration continue pour garantir des soins de qualité.
Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c'est faire le choix d'un métier porteur de sens, au sein d'une structure qui met l'humain au centre de son engagement.
La carte
19 Cours du Temple
07000 Privas
Publiée le 05/05/2026 - Réf : 4054446/28725157 SM/07P