Adjoint Administratif - Communauté d'Agglomération Seine Eure Case H/F

Structures de coopération territoriale

Mission principale :
L'agent(e) administratif(-ve) assure un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'école de musique, de danse et de théâtre répartie sur les sites d'Alizay et de Pont-de-l'Arche.
Il/elle est en charge de l'accueil du public, de la gestion administrative des élèves et du soutien aux équipes pédagogiques et de direction.

Missions spécifiques :
Au sein du Pôle Administration Générale, l'agent(e) constitue un appui auprès des référent(e)s administration, finances et ressources humaines.
Pour la direction du REA, l'agent(e) accompagne la direction afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.


Activités :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (élèves, parents, public)
- Gérer le standard téléphonique et les courriels
- Assurer une interface entre les familles, les enseignants et la direction
- Enregistrement des inscriptions et réinscriptions des élèves
- Suivi des dossiers administratifs et scolaires des élèves
- Gestion des listes d'attente, certificats, attestations, etc.
- Aide à l'élaboration et à la mise à jour des plannings de cours
- Coordination des disponibilités des professeurs et des salles
- Rédaction de courriers, comptes-rendus, documents administratifs
- Classement, archivage et tenue des dossiers
- Suivi des tableaux de bord, statistiques, etc.
- Participation à la communication interne et externe (affichages, site web, réseaux sociaux, etc.)
- Soutien logistique pour l'organisation des concerts, auditions, événements pédagogiques
- Suivi de l'agenda de la direction
- Prise de rendez-vous pour la direction
- Accompagne et suivi les projets cadres de la direction Compétences associées :
- Connaissance des missions et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique
- Maitrise de l'outil informatique y compris de logiciels professionnels spécifiques
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ainsi que des modes de communication


Temps de travail = 30h