Gestionnaire Administratif·ve Finances et Marchés Publics H/F Métropole Rouen Normandie

Vous avez des compétences en administration, comptabilité et marchés publics ? Mettez-les au service d'un poste varié et stratégique, acteur des projets du territoire.

Au sein du Département Territoire et Proximité, le Pôle de Proximité Plateaux Robec oeuvre au quotidien pour accompagner les projets du territoire et garantir une gestion efficace, rigoureuse et utile au service public.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) gestionnaire administratif(ve) finances et marchés publics, véritable pilier de la gestion budgétaire et contractuelle du pôle.

Vous assurez la gestion administrative, financière, budgétaire et des marchés publics du pôle, en lien étroit avec les équipes techniques, le service des finances et les partenaires extérieurs.
Votre rôle est clé pour sécuriser les procédures, accompagner les services et fluidifier la mise en oeuvre des projets.

Vos missions

Gestion des marchés publics

Préparer et suivre les procédures de marchés publics, assurer le suivi administratif jusqu'à la notification

Rédiger les pièces administratives des DCE

Participer à l'analyse des offres et à la rédaction des rapports

Assurer le suivi de l'exécution des marchés : élaboration des avenants, ordres de service, actes de sous-traitance, reconductions, réceptions, certificats de paiement, DGD, retenues de garantie, cautions...

Calculer les avances, acomptes et révisions des prix des marchés

Mettre en oeuvre une veille réglementaire et juridique en matière de commande publique

Gestion administrative et financière

Assurer le suivi administratif et comptable des marchés publics du Pôle (AP/CP, contrôle des imputations, virements de crédits...)

Suivre les engagements et factures en lien avec la direction des finances

Elaborer et suivre les conventions, les fonds de concours et dossiers de subventions

Appui administratif transversal

Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord liés aux marchés publics

Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes

Participer aux groupes de travail départementaux

Accompagner les équipes sur les aspects administratifs et réglementaires

Missions annexes

Remplacer ou assister la coordinatrice administrative du pôle dans des missions relative aux budgets du pôle

Préparer, suivre et exécuter certaines tâches du budget du pôle

Engager, liquider et mandater des dépenses, assurer le suivi de recettes

Contrôler l'exécution budgétaire (imputations, virements, AP/CP...)

Être l'interface avec le service des finances et les partenaires extérieurs