Agent Administratif Polyvalent - Mairie de la Sauve H/F

Communes

- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique,
- Gestion du courrier et des mails (enregistrement, distribution, mise sous pli, affranchissement, retours...) et diffusion de l'information et/ou de la documentation,
- Gestion de la réservation à la location de la salle et du matériel,
- Gestion des bons de commande et commande des fournitures,
- Assurer des missions de secrétariat à l'état civil, cimetière, urbanisme et élections ,
- Gestion des inscriptions scolaires et des services périscolaires,
- Comptabilité publique.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, fontaine à eau...).
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc...).

- Gestion du courrier et diffusion de l'information et/ou de la documentation
- Enregistrer le courrier à son arrivée
- Trier et répartir le courrier dans les services.
- Mettre sous pli et affranchir.
- Diffuser les informations par voie d'affichage ou remettre la documentation dans les services.
- Assurer des missions de secrétariat

- Gestion de la réservation à la location de la salle et du matériel
- Tenir à jour le planning des réservations de la salle et du matériel
- Gestion de la location (donner les clés et expliquer le fonctionnement)

- Gestion des bons de commande et commande des fournitures
- Assurer la procédure des bons de commande et suivi de livraison

- Gestion des inscriptions scolaires et des services périscolaires,
- Assurer les inscriptions scolaires et périscolaires et leurs suivis dans le cadre de procédures définies;
- Transmission des données aux services concernés;

- Comptabilité publique
- Gestion des régies de recettes (services périscolaires, salle communale et bibliothèque),
- Suivi des commandes des enseignants,
- Réception et vérification des factures,
- Mandatements et émission de titres de recette;
- Participation à la construction du budget;
- Participe à l'évolution des procédures dématérialisées