Assistant Administratif et Logistique - Département de l'Indre H/F
Conseils départementaux
- Châteauroux - 36
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE RECRUTE pour sa Direction de la Communication
Un assistant administratif et logistique (H/F)
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la Communication, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
- Gestion administrative, logistique et des objets promotionnels,
- Gérer le stock des objets promotionnels : inventaire, rangement, suivi des entrées et sorties,
- Gérer l'ensemble des consultations relatives aux objets promotionnels (goodies), incluant :
Rédiger, assurer le suivi administratif et gérer les échanges avec les fournisseurs,
Sélectionner les modèles adaptés, justifier les quantités avec la hiérarchie et identifier la fiche technique correspondant aux besoins,
Créer la consultation et rédiger la lettre de commande en intégrant tous les détails techniques et les exigences de personnalisation visuelle,
Analyser les offres reçues selon les règles de marché applicables et motiver le choix afin d'obtenir la meilleure qualité au meilleur prix et dans des délais conformes aux besoins,
Veiller à la validation du bon à tirer (BAT) avant toute production ou livraison,
Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des facturations.
- Préparer l'ensemble des demandes de lots d'objets promotionnels à destination:
des élus,
des comités sportifs,
des collèges,
des unions sportives,
des écoles,
et de tout autre organisme partenaire.
- Vérifier la disponibilité des stocks et assurer la traçabilité des lots distribués,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et documents administratifs liés aux consultations, commandes et distributions,
- Préparer et mettre à disposition le matériel de communication (signalétique) et les objets promotionnels pour les événements,
- Participer à la coordination avec les partenaires internes et externes,
- Répondre aux demandes de renseignements et orienter les interlocuteurs,
- Accueil et secrétariat. Assurer le relais administratif et téléphonique en cas d'absence de la secrétaire,
- Participation dans l'organisation d'événements et manifestations,
- Participer à l'organisation logistique des manifestations portées par la Direction de la communication.
Le profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Connaissance des procédures de consultation et d'achats publics (selon le cadre),
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité à gérer des stocks et une logistique événementielle,
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Polyvalence et réactivité,
- Bon relationnel et sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion et fiabilité.
CONDITIONS PARTICULIERES
- Disponibilité ponctuelle lors des manifestations (horaires adaptés selon les événements),
- Travail en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe de la Direction de la communication et avec le Cabinet du Président du Conseil Départemental.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique.
- Rémunération statutaire + primes
- Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
Publiée le 21/06/2026 - Réf : O036260619000660
