Assistant du Service Emploi et Competences - Département des Hauts-De-Seine H/F
Conseils départementaux
- Nanterre - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service Emploi et compétences, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'activité et contribuez activement aux recrutements menés par la collectivité. Véritable interface entre les différents acteurs RH, vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des procédures administratives et l'appui aux campagnes de recrutement. Dans un environnement RH en constante évolution et marqué par la dématérialisation des pratiques, vous participez à la qualité de service apportée aux candidats, aux managers et aux équipes.
- Participer à la gestion des recrutements
- Publier les offres d'emploi.
- Assurer le suivi administratif des recrutements.
- Mettre à jour les outils RH et tableaux de bord.
- Assurer l'accueil et la gestion administrative du service
- Accueillir les interlocuteurs du service.
- Gérer le courrier et les appels.
- Assurer le suivi des documents administratifs.
- Organiser l'activité du service
- Gérer les agendas de l'encadrement.
- Organiser les réunions et en assurer la préparation.
- Assurer le suivi administratif des équipes
- Gérer les congés et le temps de travail.
- Suivre les besoins logistiques et les fournitures.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Coordonner les démarches liées aux arrivées.
- Participer à l'organisation des temps d'accueil.
- Assurer le suivi du parcours d'intégration.
Le profil recherché
Adjoint administratif titulaire ou, à défaut, contractuel, vous disposez d'une formation en assistanat administratif et/ou d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans le domaine des ressources humaines. Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive) et connaissez le fonctionnement d'un environnement administratif ainsi que les procédures associées.
Reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et savez gérer les priorités avec efficacité. Autonome et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité inhérentes aux missions confiées.
Publiée le 22/08/2026 - Réf : O092260619001706
