Gestionnaire de Dossiers - Marchés Publics - Communaute Agglo Territoire Cote Ouest Ile de la Reunion H/F
Structures de coopération territoriale
- Le Port - 974
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Archivage des données
- Prise de note
- Logiciels bureautiques
- Bases documentaires
- Compte-rendu
Détail du poste
DEFINITION METIER
Le/La Gestionnaire de dossiers prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l'ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d'interface au sein de l'établissement.
FINALITE DU POSTE
Le/La Gestionnaire de dossiers - Marchés publics sécurise juridiquement les contrats non stratégiques (rôle d'un sécurisateur junior). Il/Elle contribue également à la performance des achats en accompagnant les directions opérationnelles dans la formalisation du besoin, le choix de la procédure, le montage du marché, les décisions et arbitrages juridiques, la passation du marché, l'analyse des offres, la notification du marché et les décisions en lien avec l'exécution du marché. Il/Elle conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises et assure la transversalité entre la direction de la commande publique et les directions opérationnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation : Siège (Le Crayon).
Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.
Temps de travail : Complet
Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/10/2026
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o974260618000015-gestionnaire-dossiers-marches-publics?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise
COMPETENCES PRINCIPALES
*Connaissances
Environnement territorial (M)
Organisation et services de l'EPCI (M)
Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)
Environnement professionnel du domaine d'activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)
Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité (M)
Gestion administrative (M)
Règles budgétaires et comptables (P)
Marchés publics et achats (P)
Techniques de prise de notes (M)
Techniques de numérisation (M)
Méthode de classement et d'archivage (M)
*Savoir-faire
Outils bureautiques et environnement Web (M)
Utiliser des logiciels et des progiciels (M)
Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc...) (M)
Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc...) (M)
Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)
Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)
Gérer un budget (P)
Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)
Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)
Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)
Travailler en équipe (M)
Gérer le stress (P)
Gérer un conflit (P)
Archiver des documents (M)
Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)
*Savoir-être
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Rigueur
Organisation
Réactivité
Sens relationnel
Esprit d'équipe
Force de proposition
Diplomatie
Discrétion
Adaptabilité et flexibilité
Ponctualité
COMPETENCES SPECIFIQUES
*Connaissances
Réglementation des marchés publics et modalités d'application (M)
Outil plateforme de dématérialisation des marchés (M)
Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes (M)
Procédure de passation des marchés publics/concessions (M)
*Savoir-faire
Rédiger et valider des contrats en respectant les urgences et délais contraints donnés par l'EPCI (M)
Contrôler et valider des procédures juridiques au regard des risques contentieux (M)
Analyser un besoin (M)
Analyser un comportement, un contexte, une problématique (M)
Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 3 ou équivalent et/ou expérience d'au moins 1 an sur des fonctions similaires
Publiée le 20/06/2026 - Réf : O974260618000015