Assistant de Direction H/F

Epide de Stasbourg

Nous recrutons un : ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.

Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ;
- Gérer le courrier arrivée et départ ;
- Gérer l'agenda du directeur ;
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Organiser et suivre différentes manifestations ;
- Consolider la programmation des activités du centre ;
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Rédiger des courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Renseigner les tableaux de bord d'activités ;
- Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
- Classer et archiver les dossiers de la direction.


Missions communes à tous les agents des centres :

- S'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
- S'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
- Assurer le reporting relatif à son champ de compétences , analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;

- Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.

Votre profil
Votre profil

Vous avez une solide expérience professionnelle sur un poste similaire. Votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles et de communication orale seront des éléments clé dans la réussite de ce poste.
Vous bénéficiez d'un sens développé de la confidentialité et de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement la suite Office.



Vos conditions de travail
Vos conditions de travail

- Un CDI (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement,
- Un temps complet du lundi au vendredi, 39h hebdomadaire,
- 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT par an,
- Horaires classiques : 8h00-17h00, 16h00 le vendredi,
- Une rémunération à partir de 1867,02€ brut/mois et pouvant aller jusqu'à 2495,85€ brut/mois en fonction de la reprise d'ancienneté (reprise d'ancienneté possible sur des postes équivalents ou de même niveau). Maintient de la rémunération pour les fonctionnaires.

Cadre d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l'hymne national.


Vos avantages

- Supplément familial de traitement (SFT) sous conditions en fonction du nombre d'enfants à charge,
- Prime individuelle pouvant aller jusqu'à 10% du salaire annuel,
- Participation employeur à la mutuelle ,
- Compte épargne temps (CET).