Agent de Gestion Administrative et d'Animation Sociale - Ccas de Vierzon H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Vierzon - 18
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le CCAS de VIERZON est à la recherche d'un (e) AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D'ANIMATION SOCIALE placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service « Epicerie sociale - Restaurant solidaire »
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Référent(e) de l'épicerie sociale
- Animation d'actions collectives
- Gestion et suivi administratif des bénéficiaires de l'épicerie sociale
- Instruction administrative des différents dossiers du Portail Solidarités
- Inscription des usagers aux activités du CCAS, encaissement des recettes, facturation
ACTIVITÉS
Epicea, au sein d'une équipe de 3 personnes :
- Accueillir les bénéficiaires lors des distributions alimentaires
- Editer les chéquiers des bénéficiaires et les contrats d'accompagnement
- Réceptionner les commandes, mettre en rayons
- Participer aux animations collectives
- Saisir les éléments des commission permanentes du CCAS
les engagements de dépenses sur le logiciel CIRIL
- Editer les factures, suivre les paiements et impayés
- Gérer les commandes et les stocks sur le logiciel de caisse, inventaires
Portail Solidarités, au sein d'une équipe de 3 personnes :
- Accueillir, écouter, informer, orienter les usagers et partenaires du CCAS (physique et téléphonique)
- Instruire les demandes d'aides légales et facultatives
- Instruire les demandes de domiciliation en conformité avec la réglementation en vigueur. Réceptionner
et délivrer le courrier aux personnes domiciliées
- Gestion des demandes de regroupement familial envoyés par l'Office Français de l'Immigration et de
l'Intégration (OFII)
- Enregistrer les inscriptions des usagers aux activités proposées par le CCAS. Encaissement des recettes,
préparation du cycle de facturation et envoi des factures
SPECIFICITÉS DU POSTE
- Travail réparti sur 2 services (« Epicéa » 3 jours et Portail Solidarités 2 jours)
- Exceptionnellement, participation à différents évènements en soirée ou le week-end
- Contact avec un public en situation de précarité et avec un public senior
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- Connaissance des différents types typologies de publics
- Maîtrise des outils numériques
- Connaissance des institutions, de leurs missions
- Connaissance et vision transversale du CCAS et de l'action sociale dans son ensemble
RESULTATS ATTENDUS
Optimisation du degré de satisfaction des usagers du CCAS
Meilleure lisibilité des activités du CCAS pour les usagers et les partenaires
Développement des animations collectives
Savoirs faire :
- Avoir une expression orale et écrite de qualité
- Gérer les situations difficiles
- Transmettre l'information en adaptant son discours
Savoirs être :
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Ecoute active
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
Publiée le 20/06/2026 - Réf : O018260618000068
