Agent Administratif au Service Etat Civil - Citoyenneté- Guichet Unique - Vierzon H/F
Communes
- Vierzon - 18
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
sous préfecture du département du Cher (18), Vierzon compte 25 000 habitants. Porte de la Sologne et de la Champagne Berrichonne, facile d'accès, située à 1h30 de Paris par le train et à moins de deux heures par l'autoroute, Vierzon bénéficie d'une situation exceptionnelle (noeud autoroutier et ferroviaire) et d'un environnement de qualité. La vile de Vierzon recherche pour son service Etat civil-Citoyenneté -Guichet unique un assistant administratif placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service État civil - Citoyenneté - Guichet unique et rattaché au pôle "état civil - funéraire - accueil"
Mise en oeuvre des prestations de service public liées à l'état civil, au funéraire et à la réglementation. Réalisation, dans le cadre du service au public, des prestations courantes liées à la demande des usagers dans le domaine des démarches administratives. Accueil téléphonique et physique des usagers.
ACTIVITÉS
- État civil - funéraire:
Délivrance d'actes d'état civil
Échanges dématérialisés des données en matière d'état civil via COMEDEC
Achat de concessions, renouvellements
Autorisations de travaux
Autorisations d'inhumations
Recherche de concessions ou défunts
- Démarches administratives :
- Attestations d'accueil
- Recensement citoyen
- Légalisation de signatures
- Certification de copie de documents pour l'étranger
- Enquêtes (recherche d'adresses)
- Suivi des indicateurs du tableau de bord du service
- Réglementation:
SUIVI ET CONTRÔLE DES DEMANDES - RÉDACTION DES ARRÊTÉS ET DES COURRIERS RELATIFS AUX:
- débits de boissons (licences, dérogations aux heures de fermeture, débits de boissons temporaires, ouvertures exceptionnelles) et animations musicales
- dérogations à la règle du repos dominical (ouverture des commerces le dimanche)
- ventes au déballage et liquidations
- constructions fissurées/ inondations / attestations vent violent (enregistrement des sinistrés et suivi des demandes de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle)
- occupation du domaine public (terrasses - campagne sur la voie publique - autorisation de stationnement)
Remplacements ponctuels à l'accueil.
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Temps de travail réparti du lundi matin au samedi matin (service ouvert au public 43 h/semaine). Polyvalence sur les démarches administratives partagées par le service.
- La montée en compétence sur les missions se fera dans l'ordre priorisé de la rubrique "activités".
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs :
- Intérêt pour la réglementation applicable aux formalités administratives liées aux activités du pôle (législation funéraire, état civil)
- Connaissances en informatique (traitement de texte, tableur), outils de communication (intranet, internet, messagerie électronique).
- Maîtrise des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe.
Savoirs faire - savoirs être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect des obligations de confidentialité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Capacité d'initiative et réactivité.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles: grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits, grande capacité de dialogue, d'écoute et de persuasion.
RÉSULTATS ATTENDUS
- Répondre aux diverses demandes des usagers dans les domaines de l'état civil, du funéraire, de la réglementation. Maîtriser les lois et réglementations liées à ces secteurs d'activités.
Publiée le 20/06/2026 - Réf : O018260612001403
