Responsable Back Office H/F

Alegria

Bras droit des Chargés d'Affaires, vous jouez un rôle central dans la préparation et la coordination des dossiers de transmission d'entreprises. Au coeur des opérations, vous contribuez à la qualité des livrables, à la circulation de l'information, à la production des supports de communication et au bon déroulement des dossiers.

Votre rôle est double :

- Accompagner les Chargés d'Affaires dans la préparation et le suivi des opérations de transmission d'entreprises.
- Participer à la structuration du cabinet à travers l'amélioration des outils, des process et de l'organisation interne.

Vos principales missions seront :

Support aux opérations

- Accompagner les Chargés d'Affaires dans la préparation des évaluations financières, analyses de valorisation et supports de présentation.
- Participer activement à la rédaction des mémorandums d'information.
- Gérer les datarooms et coordonner la collecte des documents nécessaires aux opérations.
- Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers.
- Préparer les mandats, accords de confidentialité et documents contractuels à partir des modèles existants.

Organisation et amélioration continue

- Administrer et faire évoluer les outils du cabinet (CRM, Microsoft 365, outils collaboratifs, signature électronique...).
- Formaliser et mettre à jour les procédures internes.
- Participer aux projets de digitalisation et d'optimisation des méthodes de travail.
- Garantir la qualité et la fiabilité des données et bases documentaires.

Communication et développement

- Participer à la diffusion des opportunités et supports de communication.
- Mettre à jour le site internet, les réseaux sociaux et les newsletters.
- Contribuer à l'organisation d'événements professionnels et à la valorisation de l'image du cabinet.

Vous évoluerez au coeur des opérations, en interaction régulière avec les Chargés d'Affaires, les Associés ainsi qu'avec les différents partenaires intervenant sur les dossiers (experts-comptables, avocats, juristes, établissements bancaires, etc.).

Vous rejoindrez un cabinet qui accompagne des dirigeants dans l'un des moments les plus importants de leur vie professionnelle : la transmission ou la cession de leur entreprise. Derrière chaque dossier se cachent des années de travail, des décisions engageantes, des enjeux patrimoniaux et une forte dimension humaine.

Dans cet univers où les chiffres racontent aussi des histoires humaines, la confiance se construit par la qualité des analyses, la rigueur des dossiers et le professionnalisme des échanges.

Vous évoluerez au contact de dirigeants, entrepreneurs, experts et partenaires, dans une structure à taille humaine où votre contribution aura un impact concret sur la réussite des opérations.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable de coordonner plusieurs sujets en parallèle dans un environnement exigeant. À l'aise avec la gestion de dossiers complexes, vous appréciez également les missions de communication, de rédaction et de mise en valeur de l'information.

Vous disposez idéalement :

- D'une formation supérieure Bac +3 à Bac +5.
- D'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans un environnement exigeant : cabinet de conseil, expertise comptable, services aux entreprises, immobilier professionnel, gestion de patrimoine, cabinet d'avocats ou fonction support de PME.
- D'une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- De solides capacités rédactionnelles et d'un réel sens de la présentation des documents.
- D'une bonne maîtrise des outils de communication digitale (LinkedIn, newsletters, CMS, outils de création de contenus...).
- D'une appétence pour les sujets financiers, juridiques et organisationnels.

Les qualités qui feront la différence

- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Excellente communication écrite et orale.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Esprit d'analyse et sens pratique.
- Goût pour l'amélioration continue, les outils et la digitalisation.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
- Curiosité intellectuelle et envie d'apprendre.

Plus qu'un simple poste de back-office, nous recherchons une personne capable de devenir un véritable point d'appui pour les équipes opérationnelles, tout en contribuant à la qualité des communications, à l'image du cabinet et à l'amélioration continue de son organisation.

Poste pouvant être basé à Grenoble, ou à Villefontaine

Nous recrutons pour notre client.

Nous sommes ALEGRIA et nous proposons

- aux entreprises de 10 à 80 salariés d'intervenir dans leur entreprise à temps partagé pour gérer l'ensemble de leur fonction RH.
- aux entreprises de +100 salariés de réaliser des prestations en Conseil Stratégique RH ou de prendre en charge des projets RH avec des livrables définis ensemble.
- A toutes les organisations de dénicher leurs talents les plus appropriés.

Nous sommes ALEGRIA, une TPE de 12 personnes qui ont chacune quelque chose en commun : leur passion pour intensifier les relations humaines professionnelles au profit du monde de demain.

Et nous travaillons avec des clients qui ont la même vision que nous : ils placent l'humain au centre de leur succès. Nous créons des ponts entre des entreprises qui ont du sens et des individus qui cherchent plus qu'un simple poste : une opportunité de grandir, de s'épanouir, et de contribuer à un projet ambitieux.

Chez Alegria, nous développons des salariés et des dirigeants heureux, dans des entreprises qui ont du sens. La performance est, bien souvent, une des premières conséquences de nos actions.