Bibliothécaire Assistant Spécialisé en Charge de l'Encadrement des Magasiniers H/F
Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Paris 12e - 75
- CDD
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Les missions du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Encadrement et gestion administrative des magasiniers
- Encadrement intermédiaire de 34 magasiniers en lien direct avec la direction du département et en lien avec le service du personnel : suivi des absences, congés, retard, tickets restaurant et heures bonifiées, supervision des plannings et autres tâches d'encadrement.
2. Planification des activités liées à l'accueil des publics du Fonds général
- Suivi des plannings des catégories A et B et participation au suivi des moniteurs étudiants
- Suivi et planification de la formation interne sur les postes service public
- Pilotage des visites découverte
- Coordination des référents handicap
3. Supervision des équipements de l'accueil et des salles de lecture
- Mise à jour de la signalétique et des documents à destination du public en salles de lecture
- Suivi du service des prêts de matériel
- Gestion des équipements d'accessibilité
- Supervision du parc des copieurs mis à disposition du public: diagnostiquer les problèmes et les faire remonter au département de l'informatique et être l'interlocuteur privilégié du prestataire; assurer le suivi des consommables; assurer la mise à jour des documents à destination du public; organiser des sessions de formation à l'utilisation des copieurs
- Gestion des commandes des documents et fournitures pour les inscriptions (livret d'accueil, cartes de lecteurs, rubans d'impression, etc.)
4. Participation à l'accueil des publics
- Assumer la fonction de responsable de salle au Fonds général (salle Labrouste et salle Camus)
- Plages de service public sur le poste des inscriptions et/ou des visites
- Gestion et animation de visites à destination des professionnels des métiers des bibliothèques
- Participation aux réponses aux questions des usagers parvenant par mail, par téléphone ou par courrier et aux questions/réponses à distance Eurêkoi
- Participation au rangement des collections en libre accès une heure par semaine
- Avec la direction du département, gestion des contentieux avec les lecteurs
Le profil recherché
- Sens de l'accueil (disponibilité, courtoisie, sens du service public)
- Capacité à se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement...)
- Connaissance des collections de la bibliothèque : leur organisation, leur classement (classifications Dewey et Clément), les conditions de consultation, de manipulation et les problèmes particuliers liés aux différents types de documents
- Maîtrise des outils logiciels (SGBM Alma et Primo, catalogues en ligne, messagerie, outils de bureautique) et des ressources électroniques à disposition des lecteurs
- Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
- Aptitude au travail en équipe, au dialogue et à la négociation
- Sens de l'organisation, ponctualité, rigueur
- Capacités pédagogiques, conduite de visites
- Rédaction de documents pédagogiques ou de communication
- Sens du service public et qualités relationnelles
Bienvenue chez Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l'un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l'année, la bibliothèque offre environ 800 places et accueille 370 000 visites, pour 54 000 lecteurs différents, et communique plus de 40 000 documents conservés en magasins.
Une équipe de 80 agents y contribue par roulement horaire.
Interface entre les usagers et les collections, le département des Services aux publics organise les services aux publics du Fonds général. Il gère les espaces de lecture et assure certains travaux sur les collections des magasins. Il prend en charge l'inscription et l'accueil des lecteurs et met en oeuvre les services qui leur sont proposés (la communication sur place, le prêt entre bibliothèques, la communication différée des documents déposés au CTLes, le renseignement bibliographique, les services en ligne).
Publiée le 19/06/2026 - Réf : 2026-2320097
