Un·e Assistant·e de Pole - Commune de Saint Jean de Braye H/F
Communes
- Saint-Jean-de-Braye - 45
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le pôle Ressources est composé de trois directions fonctionnelles : la Direction des Finances et de la Commande Publique, la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Systèmes d'Information.
MISSIONS PRINCIPALES
- Collaborer avec la Directrice Générale déléguée aux Ressources et les CODIR en lien avec la Direction Générale et le cabinet du maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
- Apporter une aide permanente et réactive au pôle (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités...sur les instances finances et ressources humaines) auprès de la Directrice Générale déléguée aux Ressources
- Travailler en lien fort avec l'ensemble des directions de la collectivité
- Assurer le rôle de Référent RGPD
Le profil recherché
Savoir/connaissances
- Fonctionnement des services de la collectivité (organisation, fonctionnement, rôle)
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (rédaction de notes, comptes rendus)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Outils numériques (office 365)
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte-rendu
Savoir-faire - compétences techniques
- Établir une relation de confiance avec la DGDR, l'élu et les directeurs
- Travailler avec les partenaires extérieurs, élus, directions
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Adapter sa posture en fonction de l'interlocuteur
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions et de réponse aux courriers
Savoir être - qualités relationnelles
- Souci de progresser
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en commun et du service public
- Efficacité, implication, motivation
- Capacité d'écoute
- Autonomie et adaptabilité
- Ponctualité et disponibilité
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
- Temps de travail hebdomadaire : 37h30
- Travail en bureau ou télétravail possible selon les besoins du cadre ou de l'élu(e), déplacements sur les différents sites de la collectivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Ordinateur portable
- Logiciels MAARCH, INSER RH, SEDIT, IXBUS, INCOVAR, WEBDELIB
- Véhicule de service partagé
- Boîtes mails génériques
RÉMUNÉRATION ET STATUTS : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + forfait mobilités durables + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l'action sociale sous conditions.
Poste à pourvoir à partir du 12 OCTOBRE 2026.
Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Sémécha LAAROUSSI, Directrice Générale déléguée aux Ressources au **.**.**.**.**.
Publiée le 19/06/2026 - Réf : O045260617000257
