Agent d'Accueil de l'Etat Civil et de l'Administration Générale - Mairie de Moulins les Metz H/F
Communes
- Moulins-lès-Metz - 57
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Ville de Moulins-lès-Metz, 64 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l'Administration Générale
Temps de travail hebdomadaire: 36h30
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l'Administration Générale, l'agent exercera les principales missions suivantes :
Activités liées à l'accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
Activités liées à l'état civil en qualité d'officier d'état civil:
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des dossiers de mariage
Activités liées à l'Administration Générale :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi
- Suivi du courrier entrant et affranchissement
- Participation à la bonne organisation des élections
- Participation aux diverses démarches administratives
- Participation ponctuelle aux cérémonies protocolaires
Le profil recherché
Savoir faire :
- Être organisé, savoir hiérarchiser et planifier son travail
- Savoir utiliser les logiciels et outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
- Connaissances du logiciel JVS (module état civil, Gestion de la population élections et Cimetière) serait un plus
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Savoir rédiger et mettre en forme les actes administratifs
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre toutes les informations reçues
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être organisée, à l'écoute,
- Sens de la relation au public (pédagogie, informations)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Formation : formation en administration publique souhaitée ;
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ;
Permis B indispensable.
Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois (10h-12h)
Publiée le 19/06/2026 - Réf : O057260616001760
